Pmo Project Management Officer H/F Rectorat de L'academie de Strasbourg

Rejoignez le nouveau département Innovation, Processus et Portefeuille Projets (DI3P) en tant que Project Management Officer (PMO) !
Sous la responsabilité du chef de département régional, vous serez en charge de :
-Piloter le portefeuille projets de la DRASI (Direction Régionale Académique des Systèmes d'Information), en assurant un suivi rigoureux et une allocation optimale des ressources.
-Gérer les nouvelles demandes et les intégrer de manière stratégique dans la feuille de route.
-Formaliser et optimiser les processus internes, en particulier ceux impliquant des collaborations inter-départements, pour renforcer l'efficacité et la cohérence des actions.
Missions principales :
-Garantir la mise à jour du portefeuille des projets de la DRASI (avancement, jalons, risques)
-Prise en charge des nouvelles demandes : qualification, fiche projet, orientation vers le département compétent
-Formaliser les processus inter-départements (fiches processus, RACI, procédures)
-Mettre en place tous les indicateurs nécessaires au suivi et à la gestion du projet, notamment sur l'évaluation de la performance, des coûts et des délais.
Activités :
-Piloter la structuration et le suivi du portefeuille de projets
-Impulser et participer à la rédaction des processus
-Organiser les réunions de revue du portefeuille de projets
-Administrer et maintenir en conditions opérationnelles l'outil de gestion du portefeuille de projets
-Élaborer des indicateurs de performance pertinents pour mesurer la réussite des projets
-Accompagner (information, formation) les équipes sur les outils et les méthodes de gestion de projet
-Apporter un soutien méthodologique aux chefs de projets (modèles, guides, bonnes pratiques.)
-Gérer des projets et piloter des équipes projets

Conditions particulières d'exercice :

Déplacements occasionnels dans la région académique ainsi que dans d'autres académies et au Ministère de l'Éducation Nationale.
Télétravail possible (jusqu'à 2 jours fixes par semaine ou 40 jours sur demande) après 6 mois dans le poste.
Vous bénéficierez d'un cadre de travail attractif dans des locaux facilement accessibles par les transports en commun.

Profil recherché :

Connaissances - Savoir
-Gestion des projets et du portefeuille de projets
-Gestion des risques
-Gestion des changements métiers
-Gestion de l'information et de la connaissance
Savoir-faire
-Maîtriser des méthodologies et techniques de conduite de projet
-Maitriser les outils de gestion de projet, planification et gestion de portefeuille de projet
-Savoir mettre en place des tableaux de bord décisionnels et des indicateurs pertinents
-Faire preuve de synthèse, de structuration et de consolidation
-Préparer des comités et animer des réunions de coordination
-Rigueur documentaire, rédaction de RACI et de procédures
Savoir être
-Sens de l'organisation
-Sens relationnel
-Sens de la communication
-Autonomie