Assistant Juridique Certification et Affaires Territoriales - Aube H/F L'Industrie recrute

L'UIMM Champagne-Ardenne, engagée aux côtés des entreprises pour une industrie durable et compétitive.

Acteur de référence de l'industrie en Champagne-Ardenne, l'UIMM accompagne plus de 400 entreprises industrielles et représente près de 85 % des salariés de la métallurgie du territoire. Sa mission : promouvoir, défendre et accompagner les entreprises industrielles afin de les aider à relever les défis d'aujourd'hui et à construire l'industrie de demain.

Rejoindre l'UIMM Champagne-Ardenne, c'est intégrer une organisation à taille humaine, proche du terrain et profondément engagée auprès des industriels. Chaque jour, nos équipes apportent des solutions concrètes dans les domaines du droit social, des ressources humaines, de l'emploi, de la formation, de la transition industrielle, de l'environnement, de la RSE et du développement des compétences.
Nous partageons une conviction forte : une industrie performante est un moteur essentiel pour l'emploi, l'innovation et le dynamisme de nos territoires. C'est pourquoi nous cultivons des valeurs de proximité, d'expertise, de confiance, de réactivité et de service, au bénéfice des entreprises que nous accompagnons au quotidien.

Véritable point d'entrée et de coordination, vous apportez un appui administratif et opérationnel à plusieurs équipes : le pôle juridique, le pôle certification et la délégation territoriale. Vous contribuez directement à la qualité du service rendu à nos entreprises adhérentes.

Appui au pôle juridique et au service de conseil aux adhérents :

Recevoir les appels et demandes des entreprises, identifier la nature et l'urgence du besoin, puis orienter vers le juriste compétent.
Recueillir les informations et pièces nécessaires, relancer les adhérents et préparer les dossiers en amont de leur traitement.
Rechercher documents et modèles, mettre en forme courriers et réponses sur la base d'instructions.
Assurer la traçabilité des demandes et tenir à jour les outils de suivi.

Appui au pôle Certification (CQPM) :

Constituer et suivre les dossiers de certification, vérifier la complétude et la conformité des pièces.
Échanger avec les entreprises, organismes de formation, candidats et évaluateurs.
Organiser les échéances, préparer convocations et documents pour les évaluations et jurys, participer à la logistique des sessions.
Suivre les tableaux de bord et assurer l'archivage.

Appui à la Délégation territoriale :

Mettre à jour les bases de contacts et participer au suivi de la relation avec les adhérents.
Préparer invitations, inscriptions et relances pour les événements, clubs et réunions.
Rédiger et mettre en forme courriers, présentations et comptes rendus.

Gestion administrative des locaux :

Suivre les prestataires, centraliser contrats, devis et factures, gérer les échéances et alerter si une décision est nécessaire.
Les consultations juridiques restent de la responsabilité des juristes : votre rôle est de préparer, faciliter et assurer le suivi.

Votre profil

Titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 dans le domaine juridique, RH, administratif ou de l'assistanat (BTS SAM, BUT Carrières juridiques, licence professionnelle juridique ou RH, formation d'assistant juridique...), ou fort(e) d'une expérience équivalente.

Une expérience en cabinet juridique, service RH, organisation professionnelle, organisme de formation ou de certification serait un atout.

Nous ne recherchons pas un(e) juriste confirmé(e), mais une personne avec une réelle appétence pour le droit et les RH, qui souhaite devenir progressivement un interlocuteur de premier niveau pour nos adhérents.

Vous avez :

une excellente expression écrite et orale, et une orthographe irréprochable ;
de l'aisance au téléphone et dans la relation ;
la maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et des outils collaboratifs ;
la capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre réactivité et votre discrétion. Polyvalent(e) et autonome, vous aimez le travail en équipe et savez alerter au bon moment.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un poste nouveau et varié, au coeur de l'écosystème industriel local, avec des interlocuteurs multiples (dirigeants, responsables RH, organismes de formation, partenaires) et une vraie possibilité de monter en compétences sur les sujets juridiques et RH. Vous pourrez aussi proposer des améliorations des outils et procédures.

Formation et expérience

- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines, Droit social, Relations industrielles ou domaine connexe

- Profil confirmé, fort d'une expérience solide en RH acquise dans un environnement industriel ou de branche

- Une pratique avérée des relations avec les organisations syndicales et patronales constitue un atout déterminant

D'autres profils en lien avec les activités de l'UIMM Champagne-Ardenne (relations institutionnelles, développement économique territorial, animation de réseau, formation professionnelle...) seront également étudiés avec attention.

Compétences RH et droit social

- Maîtrise du droit du travail et des conventions collectives

- Conduite des relations sociales et négociation syndicale (CSE, NAO...)

- Gestion de la formation professionnelle (plan de développement des compétences, OPCO...)

- Capacité à conseiller des dirigeants de PME/ETI sur leurs problématiques RH

Compétences générales

- Bonne connaissance du tissu industriel et économique régional

- Capacité rédactionnelle confirmée et excellente orthographe

- Aisance orale : animation de réunions, prise de parole en public, négociation

- Maîtrise des outils bureautiques courants

Savoir-être

- Sens du contact et de l'écoute - posture adaptée aussi bien face aux chefs d'entreprise que face aux partenaires sociaux

- Rigueur, autonomie et réactivité

- Discrétion et sens de la confidentialité

- Esprit d'équipe, humilité et courtoisie