Assistant RH H/F VIVASERVICES
- Lyon 6e - 69
- CDI
- Temps partiel
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Services aux Personnes • Particuliers
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l'administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d'agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires.
Vos missions :
Paie et déclarations sociales
- Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu'ils sont complets.
- Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
- Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
- Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
- Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité.
Administration du personnel
- Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
- Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
- Suivre les échéances : périodes d'essai, fins de CDD, visites médicales.
- Établir les documents de fin de contrat.
Formation et disciplinaire (volet administratif)
- Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l'OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
- Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais.
#SJ
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2 (RNCP niveau 5) en paie, ressources humaines ou gestion, par exemple le titre professionnel Gestionnaire de paie.
- Une première expérience réussie en gestion de la paie. La connaissance du secteur des services à la personne est appréciée.
- Maîtrise des fondamentaux du droit du travail, des cotisations sociales et de la DSN. La connaissance de Ximi est un plus.
- Rigueur et sens de l'organisation : vous savez tenir les échéances mensuelles.
- Discrétion : vous traitez des informations confidentielles.
- Sens du service et aisance relationnelle avec les équipes en agence.
Avantages
- Poste ouvert au télétravail
- Prime d'intéressement
- Prime vacances / fin d'année
Les avantages
- Tickets restaurant
- Plan d'épargne salariale
- Indemnités kilométriques
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Entretien téléphonique avec prise de rdv si concluant
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Entretien physique avec possibilité de faire un test technique
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Réponse définitive dans la semaine
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VIVASERVICES en images
Publiée le 14/10/2026 - Réf : a6231df6-7f93-4b28-b39d-680365aa4aaf
