Gestionnaire Instances H/F Métropole du Grand Paris
- Paris 13e - 75
- CDD
- Télétravail partiel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 3 ans
À noter sur ce job
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Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de pôle, les gestionnaires auront, notamment, pour mission d'organiser et préparer les instances métropolitaines : Bureaux et Conseils de la Métropole. A cet effet, ils auront notamment pour tâches principales de :
Gérer et faire respecter les calendriers relatifs aux instances
Élaborer et envoyer les convocations, les ordres du jour et les dossiers des bureaux et des conseils métropolitains aux élus
Participer physiquement au bon déroulement des instances (aider à la mise en place des documents de communication, placement des chevalets, émargement des élus, etc.)
Assister aux instances métropolitaines
Adresser les actes administratifs au contrôle de légalité
Assurer la ventilation des actes après les envois au contrôle de légalité
Gérer les publications des actes administratifs
Relire les compte-rendu des instances et les corriger
Tenir le registre des actes administratifs à jour
Tâches secondaires :
Rédiger des demandes d'attestation d'assurance
Gérer les relations avec les assureurs
Informations complémentaires
Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Télétravail (1jour/semaine au bout d'un mois de présence);
Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Le profil recherché
SAVOIRS ATTENDUS
Connaissance du fonctionnement des collectivités locales, des enjeux et des évolutions de l'intercommunalité, en particulier en Île-de-France
Maîtrise du fonctionnement, cadre réglementaire et processus des collectivités
Connaissance des règles relatives aux instances
Connaissances en matière d'assurances serait un plus
Technique de rédaction de documents administratifs
Être force de proposition et rendre compte à la hiérarchie
Maîtriser les logiciels de bureautiques indispensable (Word, Power Point, Excel)
La maîtrise du logiciel Airsdélib serait un plus
Rigueur, engagement, disponibilité
Capacité à travailler en équipe et en transversalité
CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE
Diplôme Baccalauréat, BTS, licence dans le domaine administratif et/ou juridique
Connaissance des règles relatives aux instances
Expérience au sein d'une collectivité locale souhaitée sur des missions similaires
Années d'expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 1 à 3 ans
MODALITES DE RECRUTEMENT
Cadres de catégorie : B ou C, filière administrative, cadre d'emploi des rédacteurs ou adjoints administratifs
Recrutement statutaire, à défaut contractuel (contrat d'un an)
Infos complémentaires
Travailler à la Métropole du Grand Paris c'est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Télétravail (1jour/semaine au bout d'un mois de présence);
Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique...) ;
Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
CNAS (Comité National d'Action Sociale) ;
Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : 6ace576c941e437e99604188