Directeur de Formation H/F Ecole de Formation des Salaries des Commissaires de Justice (Efsco)

Directeur / Directrice de formation (H/F)

L'ECOLE DE FORMATION DES SALARIES DES COMMISSAIRES DE JUSTICE (EFSCO) recherche son/sa Directeur(trice) de formation afin d'assurer le pilotage global de sa structure, accompagner son développement et garantir la qualité de ses activités de formation et de certification.

En lien direct avec le Président et en interaction avec le Bureau paritaire, les équipes internes et les partenaires institutionnels, vous jouez un rôle central dans la mise en oeuvre des orientations stratégiques, la coordination des activités et l'amélioration continue du fonctionnement de l'école.

Votre mission : donner une impulsion à la structure, fédérer les équipes, structurer les organisations et développer les synergies avec les partenaires, notamment l'Institut national de formation des Commissaires de Justice (INCJ) et les Editions juridiques et techniques (EJT).

Vos missions principales

1. Piloter la stratégie et le fonctionnement de la structure

- Assurer la supervision globale des activités : formations, examens, certifications, suivi des apprenants, formateurs, jurys et remises de diplômes
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques définies par le Bureau
- Accompagner les projets de transformation et d'évolution de l'organisation
- Veiller au bon suivi administratif, à la facturation et aux relations avec OPCO EP

2. Manager et fédérer les équipes

- Encadrer, accompagner et animer les équipes.
- Organiser et coordonner les activités, les priorités et les ressources.
- Développer la cohésion, l'engagement et une dynamique collective.
- Piloter les recrutements et l'intégration des collaborateurs, formateurs et membres de jury
- Assurer le suivi des situations individuelles et favoriser un environnement de travail collaboratif

3. Assurer le pilotage budgétaire et le suivi de l'activité

- Participer à l'élaboration/suivi du budget prévisionnel
- Suivre les dépenses et contribuer à l'optimisation des ressources
- Analyser les indicateurs d'activité et produire les éléments de reporting nécessaires
- Contribuer au suivi et à l'équilibre global de l'activité

4. Garantir la qualité et la conformité des formations

- Piloter la certification Qualiopi et la démarche d'amélioration continue
- Assurer la fonction de référent(e) handicap
- Coordonner le suivi et l'évolution des certifications CQP
- Contribuer à la création et au développement de nouveaux CQP
- Assurer une veille réglementaire et sécuriser les dispositifs de certification
- Entretenir les relations avec les instances et partenaires concernés par les certifications

5. Accompagner l'ingénierie pédagogique et l'évolution des formations

- Suivre les projets pédagogiques en lien avec l'ingénieure pédagogique
- Coordonner les besoins et les travaux liés à la conception des formations
- Identifier les contraintes opérationnelles et faciliter la mise en oeuvre des dispositifs
- Contribuer à l'amélioration continue des parcours et des pratiques pédagogiques

6. Assurer la gouvernance et les relations institutionnelles

- Préparer et participer aux réunions du Bureau, de l'équipe, du conseil d'administration et de l'assemblée générale
- Développer les synergies et la coopération avec l'INCJ/EJT
- Participer aux CPNE dans le cadre du rôle de l'EFSCO en tant que co-certificateur
- Piloter les relations avec OPCO EP et les partenaires financeurs et institutionnels
- Représenter la structure auprès des partenaires externes, notamment lors des examens et des dispositifs de certification

7. Contribuer au développement et au rayonnement de l'école

- Renforcer la visibilité et le rayonnement de la structure
- Contribuer au développement de l'activité et aux projets de communication, notamment en coopération avec la COM CNCJ dans le cadre du projet de vidéos métiers
- Assurer une veille sur les évolutions réglementaires, pédagogiques, technologiques et professionnelles afin d'anticiper les besoins et les opportunités de développement

L'EFSCO est l'École de Formation des Salariés des Commissaires de Justice. Fondée en octobre 2023, elle a succédé à l'ENP (École Nationale de Procédure) en tant qu'organisme paritaire de référence dédié à la formation continue et à la montée en compétences des collaborateurs d'études de commissaires de justice