Assistant Juridique Expérimenté H/F Fondation OVE

Mission Générale

Rattaché(e) au Directeur des Affaires Juridiques et en binôme avec le/la juriste de la direction, vous assurez la gestion administrative et juridique courante des dossiers de la Fondation OVE, d'OVEPlenior, d'OVE Caraïbes et de Resourcial. Vous fiabilisez le suivi des contrats, des sinistres et des formalités, et vous améliorez la réactivité de la direction juridique auprès des établissements et services (ESMS).

Activités Principales

- Contrats, Baux et Conventions : Préparation de contrats et conventions à partir des modèles validés; mise en forme et circuit de signature; tenue de la base des contrats et baux; suivi des échéances, renouvellements et révisions de loyers; alertes au juriste sur les clauses à analyser.
- Gestion des Assurances et Sinistres : Déclaration et suivi administratif des sinistres avec les ESMS; collecte des pièces; relances assureurs, courtiers et experts; tenue des tableaux de suivi; préparation des données pour les négociations annuelles et le reporting.
- Support aux SCI/IMOVE : Secrétariat juridique des SCI : convocations, procèsverbaux et préparation des assemblées générales; tenue des registres; formalités (Infogreffe, annonces légales, dépôts); suivi des obligations déclaratives.
- Procédures et Documentation : Mise à jour et diffusion des procédures, fiches pratiques et modèles; gestion documentaire et archivage; appui logistique aux formations animées par la direction juridique.
- Veille Juridique : Veille documentaire sur le secteur médico-social (CASF, textes, circulaires); diffusion des alertes; mise à jour des modèles et procédures sous la validation du juriste.
- Support Opérationnel aux ESMS : Accueil et traitement des demandes courantes; premier niveau de réponse et orientation vers le juriste; suivi des délais de réponse; rattrapage des dossiers en retard (ex. : baux); interface entre la direction et le terrain.

Compétences Requises

- Juridiques : Bonne connaissance du droit des contrats et des baux; maîtrise des formalités du droit des sociétés (SCI, assemblées, registres); notions de droit des assurances et de gestion des sinistres; notions du CASF et de l'organisation des ESMS; vocabulaire juridique.
- Opérationnelles : Organisation et gestion des priorités; suivi rigoureux des échéances et des délais; rédaction claire (courriers, comptes rendus, procèsverbaux); tenue de tableaux de bord.
- Relationnelles : Sens du service et de la relation avec les équipes terrain; diplomatie; travail en binôme et en transversalité; discrétion et confidentialité.
- Techniques : Pack Office, notamment Excel (tableaux de suivi); bases juridiques (Dalloz, Lexis); plateformes de formalités (Infogreffe, annonces légales); gestion électronique des documents; apprentissage des logiciels métiers.

- Formation : Bac +2 à Bac +3 dans le domaine juridique (BTS assistant juridique ou support à l'action managériale, BUT Carrières juridiques, licence professionnelle métiers du droit, licence de droit); une formation complémentaire liée au secteur sanitaire, social ou médico-social est appréciée.
- Expérience : Trois à quatre ans en assistanat juridique, en entreprise, en cabinet, en office notarial, en association ou dans la gestion de sinistres. Une sensibilité pour le secteur médico-social ou sanitaire, ou une première expérience dans l'un de ces domaines, serait particulièrement bienvenue.
- Qualités : Rigueur et sens de l'organisation; réactivité; autonomie dans le suivi des dossiers; curiosité; discrétion; adhésion aux valeurs de l'économie sociale et solidaire.

Conditions de Travail

- Environnement : Équipe réduite de la direction juridique, en binôme avec le/la juriste; interactions quotidiennes avec les ESMS; relations externes (assureurs, courtiers, experts, greffes, avocats). Siège : 69120 Vaulx-en-Velin.
- Contraintes : Dossiers urgents et pics d'activité (sinistres, assemblées générales, échéances); déplacements ponctuels sur les sites.
- Perspectives : Montée en autonomie sur les formalités et le suivi des sinistres; spécialisation possible (SCI et immobilier, assurances); évolution vers des fonctions de juriste au sein du groupe OVE.

Critères d'Évaluation

- Quantitatifs : Délai de traitement des demandes des ESMS; respect des échéances (contrats, baux, AG); nombre de sinistres suivis et clôturés; nombre de formalités réalisées.
- Qualitatifs : Satisfaction des ESMS; fiabilité des tableaux de suivi et des registres; qualité des documents produits; montée en autonomie.

Notre Fondation OVE accompagne des personnes de tous âges dans plus de 100 établissements et services en France dans le secteur du handicap, de la dépendance, du répit, de l'accueil et de la protection de l'enfance.
Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, agit au quotidien pour changer le regard sur les handicaps et se met au service de plus de 7000 personnes accompagnées, grâce à 2500 professionnels du secteur médico-social. Nous travaillons chaque jour à une société plus inclusive qui ne laisse personne de côté.
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