Secrétaire Juridique H/F

Cabinet CLAPOT-LETTAT

Au sein d'un cabinet à taille humaine, vous apporterez un appui essentiel aux activités juridiques et administratives de la structure. Vous participerez au bon fonctionnement quotidien du cabinet en assurant un suivi rigoureux des dossiers et en facilitant la circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes administratives courantes
- Rédiger, mettre en forme et relire divers documents juridiques et correspondances
- Préparer, classer et suivre les dossiers clients avec méthode et confidentialité
- Assurer l'ouverture, la gestion et l'archivage des dossiers physiques et numériques
- Réaliser le suivi des échéances, rendez-vous, convocations et délais de procédure
- Gérer les échanges avec les juridictions, administrations, huissiers et autres partenaires du cabinet
- Organiser l'agenda des avocats ou juristes selon les priorités fixées
- Effectuer la saisie, la mise à jour et le contrôle des informations dans les outils internes
- Participer au suivi administratif lié aux procédures en cours
- Veiller à la qualité de présentation des documents transmis aux clients ou partenaires

Le profil recherché doit disposer de compétences techniques solides ainsi que d'un réel sens de l'organisation.

Compétences attendues :
- Bonne maîtrise du secrétariat juridique et de ses usages professionnels
- Excellente expression écrite en français et bonne aisance rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques courants : traitement de texte, tableur, messagerie
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et méthode
- Sens du respect des délais, de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
- Bonne capacité d'organisation et d'anticipation
- Aptitude à travailler avec différents interlocuteurs dans un environnement exigeant
- Bon relationnel, écoute attentive et qualité d'accueil irréprochable
- Capacité à suivre des consignes précises tout en faisant preuve d'autonomie dans l'exécution quotidienne
- Connaissance appréciée du vocabulaire juridique, de la procédure ou du fonctionnement d'un cabinet

Ce poste en CDI s'adresse à une personne sérieuse, impliquée dans son travail quotidien, capable d'assurer un soutien fiable aux équipes juridiques dans un cadre professionnel structuré.