Agent Etat-Civil - Population - Villerupt H/F Communes
- Villerupt - 54
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Directrice du Pôle Citoyenneté et Démocratie Participative, l'agent participe à l'ensemble des missions du service État civil - Population, tant dans l'accueil des usagers que dans le traitement administratif des dossiers.
- Accueil, renseignement et orientation des usagers, physiquement et par téléphone ;
- Instruction des demandes de CNI et passeports ;
- Traitement des demandes de certificats de résidence, compositions de ménage et autres documents administratifs ;
- Établissement et suivi des actes d'état civil et des mentions ;
- Gestion des dossiers de mariage, PACS, naissances, décès, reconnaissances... ;
- Recherches, courriers, échanges avec les administrations, classement et archivage ;
- Mise à jour des registres d'état civil ;
- Délivrance des autorisations funéraires ;
- Enregistrement des demandes d'inscription sur les listes électorales ;
- Participation à l'organisation des élections ;
- Participation aux différentes missions du service selon les besoins ;
- Remplacement ponctuel à l'accueil général du bâtiment.
Le profil recherché
- Polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e) ;
- À l'aise avec les démarches administratives et les outils informatiques ;
- Sens de l'accueil et du service public ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Capacité à appliquer des procédures administratives et à en assurer le suivi ;
- Capacité à travailler en équipe et au contact du public ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Capacité à apprendre et à s'adapter à des procédures réglementaires.
Des connaissances ou une expérience dans le domaine de l'état civil, des formalités administratives ou en collectivité territoriale seraient appréciées.
La maîtrise du portugais serait un plus.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O054261012000188