Agent Comptable et Élection - Mairie d' Onnion H/F Communes
- Onnion - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La commune d'ONNION recherche pour son service administratif financier, un comptable H/F, à temps complet, o
L'agent sera en charge du service élection, assistante de la commande publique et de gestion administrative.
*Comptable et financier
- Préparer et suivre les engagements comptables.
- Contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses.
- Saisir et suivre les mandats et titres selon l'organisation du service.
- Assurer le suivi des factures et des délais de paiement.
- Effectuer le rapprochement et le suivi des pièces comptables.
- Participer au suivi budgétaire des crédits.
- Suivre l'inventaire.
- Suivi de la comptabilité des marchés publics
*Gestion et organisation des élections
- Participer à la préparation et à l'organisation matérielle des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des listes électorales conformément à la réglementation en vigueur.
- Participer à la préparation des commissions et opérations liées aux listes électorales.
- Préparer les documents nécessaires à l'organisation des scrutins.
- Participer à la préparation des bureaux de vote et à l'organisation matérielle des opérations électorales.
- Participer à la préparation des procès-verbaux et documents de clôture du scrutin.
*Suivi des marchés publics
- Mettre en ligne les consultations sur le profil acheteur de la collectivité.
- Assurer le suivi administratif des consultations jusqu'à leur attribution.
- Assurer les notifications aux entreprises selon les procédures établies.
- Assurer le suivi administratif des marchés en cours : échéances, reconductions, avenants, pièces contractuelles, etc.
*Accueil physique et dématérialisé (téléphone, Email) des usagers.
Le profil recherché
- Notions de comptabilité publique et de procédures budgétaires.
- Connaissance des règles relatives aux élections et aux listes électorales.
- Notions de réglementation de la commande publique.
- Connaissance des règles de classement et d'archivage.
- Maîtrise des outils bureautiques et des applications informatiques professionnelles.
- Sensibilisation aux règles de confidentialité et de protection des données.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
savoir faire :
- Utiliser les logiciels métiers de la collectivité.
- Saisir et contrôler des données administratives et comptables.
- Suivre un dossier de manière autonome et en respecter les échéances.
- Mettre en ligne une consultation sur une plateforme de dématérialisation des marchés publics.
- Constituer et tenir à jour des tableaux de suivi.
- Vérifier la complétude des dossiers.
- Identifier une anomalie et en référer au responsable.
- Rédiger des courriers et documents administratifs.
- Rechercher une information dans un texte réglementaire ou une procédure interne.
- Organiser son activité en fonction des priorités et des échéances.
Savoir être
- Rigueur et méthode.
- Sens de l'organisation.
- Discrétion professionnelle.
- Respect de la confidentialité.
- Autonomie dans l'organisation du travail.
Publiée le 14/10/2026 - Réf : O074261012000223
