Poste Assistant Administratif - Juridique H/F Philippe Delaere et Associes
- La Baule-Escoublac - 44
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Présentation de l'entreprise :
Etude de mandataires judiciaires en Loire Atlantique, recherche un assistant administratif et juridique pour assister le professionnel et le collaborateur principal de l'étude dans le traitement des dossiers de procédures collectives.
Missions principales :
L'assistant administratif assure à la fois des tâches de secrétariat classique et une assistance dans la gestion et le suivi de dossiers. Il veille à la bonne organisation et au respect des délais de la procédure.
Secrétariat :
- accueil téléphonique et physique
- prise de rendez-vous
- traitement de la boite mail générique de l'étude
- Organisation des agendas
Gestion des dossiers :
- ouverture physique et informatique des dossiers de procédures collectives
- préparation, mise en forme et envoi de documents juridiques : courriers, actes simples,
- suivi des échéances juridiques (délais, relances, renouvellements),
- gestion des contrats en cours et des revendications,
Profil recherché :
Formation : Gestion administrative ou assistance juridique ou équivalent.
Expérience : (2 à 5ans) passée sur un poste similaire dans une structure juridique appréciée
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office-Word et Excel)
- Rédaction et orthographe
Qualités personnelles :
- Rigueur, organisation
-Sens de la confidentialité et du travail en équipe.
Caractéristiques :
- Type de contrat : CDI (temps partiel envisageable)
- Date de prise de poste souhaitée : dès que possible
- Lieu de travail : La Baule (44)
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215DQFS