Agent Administratif H/F France Travail
- Nueil-les-Aubiers - 79
- CDI
- BEP, CAP
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Dans le cadre d'un remplacement (départ en retraite), poste à pourvoir début décembre à temps plein. Sous la responsabilité du directeur, vous assurez les fonctions suivantes au sein du service administratif :
1. ACCUEIL - SECRETARIAT
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion du courrier de l'établissement (départ et arrivée)
Gestion et distribution du courrier des résidents
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de dossiers, données, d'information, de tableaux, de fichiers
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Secrétariat
2. GESTION ADMINISTRATIVE DOSSIERS RESIDENTS
Accueil des résidents et familles
Gestion des dossiers d'inscription et d'admission
Tenue des registres
Participation à la commission d'admission et suivi des dossiers
Accompagnement des usagers pour l'élaboration des dossiers de prestations (allocations, aide sociale, APA, aide à la complémentaire santé)
Suivi des dossiers, de l'entrée du résident à sa sortie définitive
3. GESTION COMPTABLE ET FINANCIERE
Facturation des résidents : mensuelle (trimestrielle pour les résidents à l'aide sociale)
Mandatement et liquidation des factures de fonctionnement et d'investissement
Suivi de l'état de l'actif, des immobilisations et des amortissements
Suivi des emprunts
Suivi des marchés publics
Suivi des amortissements de subvention
Recettes annexes (P503, portage des repas, repas du personnel, loyers, repas famille, repas formation etc.)
Etat des dépenses et recettes à régulariser
Déclaration TVA
Régies d'avance et de recettes
Participation aux phases budgétaires : budget primitif et compte administratif
Gestion et suivi des tableaux de bord de dépenses
Suivi du nombre de journées d'hébergement réalisées
Gestion et suivi des loyers
Gestion et suivi des repas extérieurs (contrats facturation)
Gestion et suivi des repas à domicile (contrats facturation)
Connaissances requises : fonctionnement et organisation d'un EHPAD, bonne connaissance de l'environnement fonction publique territoriale, comptabilité M22.
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215DQYC
