Adjoint à la Cheffe du Bureau des Actions Éducatives H/F Rectorat de Bordeaux

En tant qu'adjoint(e) à la cheffe de bureau, vous occupez une fonction transversale, associant expertise administrative, coordination des acteurs et animation fonctionnelle d'une équipe de 5 agents.

Vous contribuez à la continuité et à la qualité du service rendu aux usagers, en lien étroit avec les services de la DSDEN, les équipes éducatives, les collectivités territoriales et les partenaires institutionnels.

🎯 Vos missions

1- Accompagner les élèves et leurs familles

- Coordonner le suivi des situations complexes liées à l'obligation et à l'assiduité scolaires.
- Préparer les dossiers présentés en commission départementale et assurer le suivi des situations nécessitant une coordination avec les autorités compétentes (procureur de la République, maires, préfets...).
- Accompagner les équipes dans le traitement des sollicitations des familles et veiller au suivi des signalements et des accidents scolaires.
- Veiller à la bonne coordination du Projet Éducatif De Territoire (PEDT) en lien avec le Service Départemental Jeunesse Engagement et Sport (SDJES) et à la signature de la convention par les partenaires concernés.

2- Contribuer à la vie des écoles et au développement des actions éducatives

- Accompagner les établissements dans l'organisation des élections des représentants des parents d'élèves et la désignation des personnalités qualifiées.
- Veiller, en lien avec les inspecteurs de l'Éducation nationale, au respect de la réglementation relative aux sorties et voyages scolaires et organiser les commissions d'appel du premier degré.
- Suivre les déclarations d'intention de grève et informer les mairies pour assurer la mise en place du service minimum d'accueil.
- Assurer, avec les conseillers pédagogiques, le suivi administratif des interventions extérieures, des conventions d'activités et d'hébergement, ainsi que des demandes d'agrément des associations.
- Coordonner la mise en oeuvre de l'enseignement international des langues étrangères (EILE), du recensement des demandes des familles à l'installation et à l'inspection des enseignants.
- Contribuer à l'instruction des projets éducatifs des établissements, notamment dans le cadre des dispositifs « École ouverte », « Vacances apprenantes » et « Ouvrir l'École aux parents pour la réussite des élèves ».

3- Participer au pilotage des affectations scolaires

- Renforcer les équipes de la division lors de la préparation de la rentrée scolaire, de mai à septembre.
- Contribuer au traitement des demandes d'affectation et à la préparation des arbitrages du directeur académique.

4- Animer l'activité et accompagner l'équipe

- Assurer l'encadrement fonctionnel des 5 agents du bureau.
- Organiser et prioriser les dossiers, anticiper les échéances et veiller à la cohérence des pratiques.
- Apporter un appui dans le traitement