Secretaire Qualite H/F Centre Hospitalier de Privas Ardeche
- Privas - 07
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
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Les missions du poste
Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche recherche un/une Secrétaire Qualité ( H/F)
Il s'agit d'un CDD -renfort 50%-jusqu'en juillet 2027.
Missions principales :
- Gestion documentaire : Rédiger, mettre à jour, diffuser et archiver les documents du système de management de la qualité (procédures, modes opératoires, formulaires) en conformité avec les normes
- Suivi de la non-conformité : Enregistrer les réclamations clients, les écarts ou les non-conformités, et suivre l'avancement des actions correctives.
- Organisation et logistique : Planifier les réunions de service, les comités de pilotage ou les revues de direction, rédiger les comptes rendus et relevés de décisions.
- Reporting et indicateurs : Collecter, saisir et mettre à jour les tableaux de bord qualité (statistiques, enquêtes de satisfaction, indicateurs de performance).
Profil et compétences requises :
Compétences techniques :
- Bureautique : Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel pour les tableaux de bord, PowerPoint).
- Outils qualité : Connaissance des logiciels de gestion documentaire ou de plateformes QSE (type BlueKanGo, QSE Manager, etc.).
- Expression écrite : Excellente orthographe, aisance rédactionnelle et esprit de synthèse.
Qualités personnelles :
- Rigueur et organisation : Suivi minutieux des dossiers et respect strict des procédures.
- Sens du relationnel : Capacité d'écoute et de communication pour faire le lien entre les différents services de l'entreprise.
Le poste est basé à Privas.
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Centre Hospitalier de Privas Ardeche
Publiée le 13/10/2026 - Réf : 215CYDF
