Gestionnaire Financier - Gestionnaire Financière H/F Universite Toulouse Capitole

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, le/la gestionnaire financier(e) et comptable prend en charge les opérations budgétaires courantes (dépenses et recettes) ainsi que les frais de déplacement, en assure l'exécution et le contrôle en respectant les procédures internes dans le cadre de la règlementation des finances publiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Mission 1 : Gestion financière et comptable
Le/la correspondant(e) financier(e) gère l'exécution des dépenses et des recettes de l'IUT :
Engagement des dépenses : Créer des bons de commande, Vérifier le service fait (bons de livraison, fiches d'intervention) et liquider les factures.

Gestion des recettes : Émettre les factures de vente (recettes), facturer des prestations du service et suivre les encaissements.

Traitement des litiges : Gestion des relances fournisseurs, suivi des rejets de paiement et correction des anomalies de facturation.

Mission 2 : Gestion budgétaire et aide au pilotage
Le/la correspondant(e) financier(e) veille au respect des enveloppes budgétaires allouées :
- Participer à l'élaboration du budget initial grâce aux données récoltées dans le cadre du dialogue de gestion interne et assurer un suivi rigoureux du calendrier budgétaire.
- En cours d'exercice, participer activement à l'élaboration du budget rectificatif et/ou à la saisie des virements de crédits nécessaires à la continuité du service.
- Contribuer à l'analyse des coûts spécifiques des départements et/ou services et/ou des projets de l'IUT.
- Réaliser un suivi budgétaire mensuel et communiquer un état précis sur la consommation des crédits par centre de coûts pour répondre aux besoins de la Direction de l'IUT via des outils dédiés.
- Réaliser des opérations de clôture de l'exercice comptable (rattachements de charges, reports de crédits).
- Participer aux réunions de services à l'IUT et à l'Université (agence comptable, service financier, etc.),

Mission 3 : Comptabilité analytique
Le/la correspondant(e) financier(e) participe à la transparence et à la remontée des données financières :
- Préparer et structurer des éléments nécessaires à l'agrégation des données financières par l'Université.

Mission 4 : Frais de déplacement et ordres de mission
Le/la correspondant(e) financier(e) encadre le processus des mobilités et prend en charge le volet budgétaire des déplacements :
- Superviser l'activité de l'agent administratif de l'IUT (affecté à 20 % sur cette mission), qui assure la gestion quotidienne des ordres de mission, le traitement des états de frais, ainsi que la veille administrative et juridique sur la politique voyage de UT Capitole.
- Assurer la gestion budgétaire des dépenses liées aux frais de déplacements
- Assurer la continuité de service en termes de contrôle et de validation des états de frais et des ordres de mission.

Poste de catégorie B
Ouvert aux personnels titulaires par la voie de la mutation ou du détachement ainsi qu'aux personnels contractuels
En cas de recrutement par la voie contractuelle, le contrat sera à durée déterminée, de droit public, à temps complet, jusqu'au 31 décembre 2027, renouvelable sous conditions.
Rémunération :
Pour les titulaires : IFSE 440 € + IFSE ( points NBI) : 73,94 €
Pour les contractuels : 1867 € bruts mensuels

Date de prise de fonctions : 01/01/2027

La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel avant le 01/11/2026 à la Direction des Ressources Humaines, à l'adresse : ****@****.**, copie à ****@****.** en indiquant la référence suivante en objet : IUT-GESTIONNAIRE FINANCIER COMPTABLE-2026.