Comptable Copropriete H/F Ad Arborem Orleans

Le/la comptable de copropriétés assure la gestion administrative, comptable et financière d'un portefeuille de syndicats de copropriétaires. Il garantit la fiabilité des comptes, le respect du cadre légal (loi SRU, loi ALUR) et assure la relation financière avec les copropriétaires et conseils syndicaux, en lien avec les gestionnaires de copropriétés.

Votre mission s'articule autour de plusieurs dimensions principales :

Gestion comptable courante

- Appels de fonds : Émettre et envoyer les appels de charges (provisions sur budgets prévisionnels, travaux, fonds de travaux).
- Gestion des fournisseurs : Saisir, rapprocher (avec les bons de commande) et régler les factures fournisseurs dans le respect des échéances.
- Encaissements : Enregistrer les règlements des copropriétaires (prélèvements, chèques, virements).
- Rapprochements bancaires : Effectuer les rapprochements bancaires mensuels sur les comptes séparés des copropriétés.
- Mutations d'immeubles : Établir les pré-états datés et états datés lors des ventes, et imputer les mutations.
- Reprise comptable : Faire un audit et une analyse de la comptabilité des copropriétés reprisent en gestion.

Clôture des comptes et assemblées générales

- Établir l'arrêté des comptes annuels de chaque copropriété.
- Préparer les régularisations de charges annuelles.
- Élaborer le budget prévisionnel en collaboration avec les gestionnaires.
- Présenter et expliquer les comptes au conseil syndical avant l'assemblée générale.

Vous êtes le/la canditat(e) idéal(e) si :

Vous disposez d'une expérience d'au minimum 3 ans sur des fonctions similaires et maitrisez les règles de la comptabilité mandant, le cadre juridique de la copropriété et disposez d'une bonne maitrise des logiciels métiers et du pack office (Excel expert).

Vous êtes reconnu(e) pour votre expertise en comptabilité et votre capacité à gérer en toute autonomie vos dossiers. Votre capacité à travailler en équipe, votre rigueur, votre capacité d'organisation (respect des échéances légales) et votre aisance relationnelle, notamment pour échanger avec tout type de clients, seront vos plus beaux atouts pour ce poste.

AD ARBOREM recrute pour son client ADVICIM IMMOBILIER.

Advicim est un spécialiste de l'immobilier, combinant un réseau de mandataires immobiliers (transactions d'habitations et d'immobilier d'entreprises) et des services d'administration de biens (gestion locative, location et syndic de copropriété).

Afin d'accompagner sa croissance, la société recherche pour son Pôle administration, constitué de 10 collaborateurs et 4 comptables

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