Comptable Client H/F Japcook

Vos missions :

1. Encaissements et lettrage

- Enregistrer et imputer les règlements clients : virements, LCR, prélèvements, chèques et autres moyens de paiement.
- Réaliser le lettrage régulier des comptes clients et traiter les règlements non affectés.
- Analyser et résoudre les écarts de règlement : escomptes, RFA, déductions, pénalités logistiques et avoirs.

2. Recouvrement et gestion des litiges

- Suivre quotidiennement la balance âgée et identifier les créances échues ou à risque.
- Réaliser les relances préventives et curatives, par écrit et par téléphone, et formaliser les mises en demeure si nécessaire.
- Assurer le suivi des promesses de paiement et documenter les actions de recouvrement.
- Coordonner avec les équipes ADV, Commerce et Logistique la résolution des litiges bloquant le paiement.
- Préparer les dossiers à transmettre au recouvrement externe ou au contentieux et en assurer le suivi.

3. Gestion du risque client

- Participer à l'ouverture des comptes clients et contrôler les données tiers : Kbis, RIB, coordonnées, conditions de paiement et informations de solvabilité.
- Suivre les encours clients au regard des limites de crédit et des garanties accordées.
- Gérer les dossiers d'assurance-crédit et/ou d'affacturage : demandes de garanties, déclarations d'impayés, sinistres et suivi des indemnisations.
- Suivre les procédures collectives et réaliser, avec la Direction Financière, les déclarations de créance.

4. Comptabilité, facturation et clôtures

- Contrôler la correcte intégration des factures et avoirs clients et contribuer au traitement des anomalies de facturation.
- Justifier les comptes clients et comptes rattachés, notamment 411, 416, 418 et 419.
- Participer au calcul et à la comptabilisation des provisions pour créances douteuses.
- Réaliser les travaux de cut-off : factures à établir, avoirs à établir et opérations de régularisation.
- Participer aux clôtures mensuelles et annuelles, à la préparation des annexes et aux réponses aux circularisations des commissaires aux comptes.

5. Reporting et pilotage

- Produire et fiabiliser les indicateurs clients : DSO, balance âgée, taux d'échu, taux de recouvrement, créances douteuses et litiges.
- Établir les prévisions d'encaissements à destination de la trésorerie.
- Alerter le DAF sur les retards significatifs, dérives d'encours et risques d'impayés.
- Proposer des actions d'amélioration des processus de facturation, d'encaissement et de recouvrement.
- Maîtrise de la comptabilité clients et des normes comptables françaises ; connaissance des IFRS appréciée.
- Bonne compréhension de la TVA, des règles de facturation et de la réglementation relative à la facturation électronique.
- Maîtrise d'Excel : recherches, tableaux croisés dynamiques, formules usuelles et suivi de bases de données.
- Maîtrise d'un ERP ou progiciel comptable ; connaissance de SAGE appréciée.
- Connaissance des principes d'assurance-crédit, de recouvrement et de procédures collectives appréciée.

De formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion - BTS CG, BUT GEA ou équivalent, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie en comptabilité clients.

Vous êtes à l'aise avec Excel et les outils comptables ; la connaissance de Sage constitue un véritable plus. La maîtrise des principes comptables français est attendue. FP026 Comptable client

Mais au-delà de la technique, nous recherchons surtout une personne :

- organisée et rigoureuse ;
- autonome et fiable ;
- à l'aise dans les échanges avec les clients ;
- capable de relancer avec diplomatie mais fermeté ;
- réactive et attentive aux délais ;
- appréciant travailler en lien avec différents services de l'entreprise.

Vous serez en effet en contact régulier avec les équipes ADV, commerciales, achats, qualité, développement produit, RH et finance, ainsi qu'avec différents interlocuteurs externes.

Japcook est une marque de food service premium spécialisée dans les créations culinaires japonaises surgelées, à destination des professionnels de la restauration et de la grande distribution. Takumi est sa marque soeur dédiée à la pâtisserie franco-japonaise, avec 2 boutiques en propre à Paris et 1 boutique à Toulouse.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une aventure dans une entreprise jeune, dynamique et en pleine croissance, à l'intersection de la création culinaire, du branding et du digital.