Assistant Administratif H/F Veille Interactive des Patrimoines
- Suresnes - 92
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
NOTRE EQUIPE
Notre équipe est composée d'Ingénieurs Patrimoniaux, de Conseillers en Investissements Financiers, d'Agents Immobiliers et de Courtier en Crédit. Si vous avez envie de vous investir au sein d'une équipe dynamique, soudée et décalée, venez rejoindre les rangs de VIP PARTNER !
Après une formation à nos outils et à nos méthodes, vous prendrez en charge une partie du traitement Middle et Back-Office et de la comptabilité d'une filiale sous la direction de notre responsable Middle et Back-Office.
VOS MISSIONS
- Traiter les dossiers clients et fournisseurs
- Répondre au téléphone, trier les mails
- Gérer les calendriers de certains salariés
- Actualiser, classer et archiver les dossiers, les fiches clients, partenaires et
fournisseurs
- Constituer les dossiers de financement et d'assurance emprunteur
- Participer à la recherche de biens immobiliers pour les clients du cabinet.
LE PROFIL RECHERCHE
Formation
- Bac +2 en assistant gestion de la pme, assistant manager
- Une expérience de deux à trois ans en tant qu'assistant administratif sera appréciée.
- Une expérience de deux à trois ans dans le domaine de la gestion de patrimoine ou de la finance sera appréciée.
Compétences techniques
- Maitrise des outils bureautiques (excel, word, powerpoint).
- Maitrise de l'orthographe et de la grammaire.
Qualités
- Organisation
- Rigueur
- Adaptabilité
- Autonomie
- Esprit d'initiative
- Sens de l'écoute et de la communication
- Discrétion
- Être bon public
Informations complémentaires :
- Contrat CDI - 35 heures par semaine.
- Le poste est un temps-plein en présentiel à Suresnes.
- Le salaire dépend du profil (formation et expérience).
- Le poste est à pourvoir à compter de septembre 2026.
- Prise en charge à 100 % du Pass Navigo et de la mutuelle.
Pour postuler, veuillez nous envoyer un CV, une lettre de motivation en postulant à cette offre
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Rédaction d'écrits professionnels,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Veille Interactive des Patrimoines
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215BKPD
