Coordinateur Administration du Personnel H/F Fondation les Nids
- Mont-Saint-Aignan - 76
- CDI
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 10 ans min.
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Le Siège de la Fondation recrute Coordinateur(trice) Administration du personnel (H/F)
En CDI à temps plein - à pourvoir dès que possible
Vous travaillerez au Siège Social de la Fondation Les Nids - 27 rue du Maréchal Juin à Mont-Saint-Aignan au sein du service du personnel composé de 6 personnes, qui réalise en moyenne 1 000 paies chaque mois.
Expert(e) de la paie, vous avez envie de transmettre et de fédérer ? Ce poste est pour vous.
Missions :
Poste créé pour renforcer le service, vous devenez le(la) référent(e) paie de l'équipe, par délégation de la responsable administration du personnel. Vous avez pour missions principales :
Coordonner et sécuriser la paie de l'ensemble des dispositifs
- Organise le calendrier mensuel des échéances de paie et en pilote l'avancement ;
- Contrôle la paie avant virement et réalise le premier contrôle de la DSN ; analyse les écarts et accompagne les gestionnaires de paie à leurs régularisations ;
- Garantit la préparation des virements, des avances, remboursements et prélèvements sur salaire ;
- Crée des outils de suivi, participe au paramétrage du logiciel de paie et assure une veille sur la législation sociale.
- Traite en second niveau les questions complexes des salariés et des établissements.
Animer l'équipe du service (5 professionnels - management fonctionnel, sans lien hiérarchique)
- Anime les points relatifs au calendrier de paie et rééquilibre la charge en cas d'absence ou de pic d'activité ;
- Forme et accompagne les gestionnaires de paie, notamment les nouveaux arrivants ;
- Harmonise les pratiques sur la base des process existants et rédige le cas échéant les modes opératoires complémentaires en lien avec la responsable.
Produire la paie de votre propre périmètre
- Saisit les éléments variables de paie, calcule et édite les bulletins de salaire ;
- Gère les entrées et sorties : documents d'embauche, rédaction et contrôle des contrats de travail, documents de fin de contrat, calcul des indemnités (licenciement, départ à la retraite, rupture conventionnelle), . ;
- Assure le relais des gestionnaires de paie absent(e)s.
Profil :
- Vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience en paie, dont une expérience de référent(e), coordinateur(trice) ou chef(fe) d'équipe ;
- Vous êtes titulaire à minima d'un diplôme Bac +2 à Bac +3 en paie, gestion RH ou comptabilité (BTS, licence professionnelle paie, titre de gestionnaire de paie) ;
- Vous savez fédérer par l'expertise et l'exemple, vous aimez transmettre et vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion ;
- Vous maîtrisez le cycle complet de la paie, les cotisations sociales, la DSN et le droit du travail appliqué à la paie ; la connaissance de la CCNT 1966 et du logiciel CEGI est un plus ;
Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966 : cadre classe 3 niveau 3
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer CV et lettre de motivation
En précisant la référence de l'offre : PAIE10SIEGE
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Bienvenue chez Fondation les Nids
Publiée le 12/10/2026 - Réf : 215BVZC