Gestionnaire Administration du Personnel et Paie H/F Arcese Dp World France

I. Administration du personnel et gestion du temps

1/ Assurer la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie : contrats de travail, avenants, DPAE, affiliations mutuelle/prévoyance.

- Suivi spécifique des salariés étrangers : contrôle des titres de séjour et autorisations de travail, alertes sur les échéances de renouvellement.
- Documents de fin de contrat : certificat de travail, attestation France Travail, préparation du solde de tout compte.

2/ Gérer et suivre les dossiers du personnel (constitution, mise à jour, archivage).

3/Gérer les dossiers de prévoyance et le suivi des indemnisations (maladie et accident du travail).
4/Assurer la gestion quotidienne du temps sur le logiciel de gestion temps.

- Traiter les anomalies de temps non résolues par l'encadrement de proximité (chefs d'équipe / REX) et arbitrer en cas de désaccord.
- Suivre les congés payés et les absences.

5/Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi (effectifs, échéances CDD, absences, etc.).
6/Être l'interlocutrice privilégiée des salariés et des correspondants locaux pour les questions d'administration du personnel.

II. Paie

1/Contrôler et fiabiliser les éléments variables de paie (EVP) avant transmission, sur la base des remontées du logiciel de gestion de temps.
2/Saisir et contrôler la paie sur le logiciel de paie.
3/Vérifier les bulletins de paie établis par le gestionnaire de paie et en garantir la conformité.
4/Préparer et suivre les soldes de tout compte.
5/Être l'interlocutrice privilégiée du gestionnaire de paie : transmission des éléments, suivi des anomalies, relais des évolutions conventionnelles (IDCC 0016).
6/Suivre les arrêts maladie, les accidents du travail et la mutuelle.
7/Contribuer aux DSN événementielles en lien avec le prestataire de paie.

III. Procédures et amélioration continue
1/Être garante de l'application, de la mise à jour et de l'évolution des procédures liées à son périmètre d'activité.
2/Identifier les besoins et rédiger de nouvelles procédures lorsque nécessaire.
3/Être force de proposition et mettre en oeuvre des actions

- Expérience confirmée sur un poste similaire en gestion administrative du personnel et paie.
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations et données relatives aux salariés.
- Sens du service et bon relationnel avec les salariés, les responsables et les différents interlocuteurs.
- Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques.
- Connaissance des logiciels de gestion des temps.
- Connaissance ou forte appétence pour le paie.
- Anglais professionnel, à l'écrit et à l'oral.
- Capacité à travailler en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.

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