Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent -Scolaire & Régie Guichet Unique H/F Communes

OFFRE D'EMPLOI : Régie de recettes périscolaires - Gestion administrative polyvalente & accueil
Agent d'Accueil et de Gestion Administrative Polyvalent -Scolaire & Régie, Guichet Unique
Dans le cadre d'un départ en retraite, la mairie de Chevreuse recrute un agent en catégorie C pour renforcer ses services administratifs au sein d'un poste pivot. Ce rôle est hautement stratégique et demande une grande agilité : vous serez l'interface clé entre les partenaires institutionnels (État, Poste) et les usagers, avec une spécialisation marquée sur le volet scolaire et la gestion des régies comptables.
PRÉSENTATION DU POSTE
Sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la directrice du pôle famille, vous occuperez un rôle central assurant la continuité de services essentiels. Le poste exige une grande polyvalence pour alterner entre l'accueil de proximité au Guichet Unique et la gestion administrative et financière spécialisée (services scolaires et régies).

VOS MISSIONS
Expertise Scolaire et Gestion des Régies (mission prioritaire)

Garant de la continuité administrative et financière pour les familles, vous assurez :
- Gestion du Service Scolaire et Périscolaire : Traitement des dossiers d'inscriptions, suivi des dérogations géographiques, calcul des quotients familiaux, gestion des courriers aux familles et des commandes de pharmacie liées aux écoles
- Régie centrale :
o Facturation
o Encaissement des recettes : encaisser les paiements pour les prestations scolaires et périscolaires
o Gérer les différents types d'encaissements de la réception à la transmission au trésor public
o Editer les bordereaux journaliers de recettes selon les différents modes d'encaissement
- Interface avec le fournisseur de la restauration scolaire
Gestion du Guichet Unique, France Service et Agence Postale

Premier point de contact physique et téléphonique, vous assurez :
- Accueil et Orientation : Renseigner le public sur les compétences de la Ville, du CCAS, des Intercommunalités et des huit opérateurs France Service.
- Gestion Administrative : Planification des rendez-vous, émission/réception de formulaires administratifs dossiers de pré-inscription et gestion du courrier des partenaires.
- Médiation Numérique : Accompagner les usagers dans l'utilisation des outils informatiques et la réalisation de leurs démarches dématérialisées.
3. Support Polyvalent aux Services Municipaux
- Appui au CCAS : Soutien dans le traitement des demandes sociales et d'aide à domicile.
- Soutien à l'État Civil : Participation ponctuelle (extraits d'actes, pré-dossier de carte d'identité, inscriptions électorales).