Agent d'Acueil H/F France Travail

Accueillir, orienter et renseigner les usagers. Assurer la mise à jour du site internet et la
mise en page de la gazette municipale. Gérer l'agence postale communale. Gérer la liste et les
opérations électorales. Assurer diverses missions administratives.

Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueillir physiquement les usagers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les usagers ou les orienter sur le bon interlocuteur

Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat
- Rédaction de courriers, de convocations, mise en page, photocopies
- Ouvrir le courrier et en assurer la transmission au secrétariat général
- Gérer la boîte courriel « mairie » et assurer la transmission de l'information en
interne

Assurer la communication externe de la collectivité
- Assurer la mise en page, la rédaction et la correction de la gazette municipale
- Mettre à jour le site internet de la commune, le panneau lumineux, Citykomi
- Assurer la diffusion de l'information en externe (presse notamment)
- Réaliser les invitations (vernissages, repas, cérémonies...)

Elections
- Préparation et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, commissions...)
- Suivi technique et réglementaire
- Préparation des opérations électorales (mise en place de la salle, planning des élus,
information de la population, présence lors des scrutins et toute autre tâche
nécessaire au bon déroulement des opérations).

Assurer les services à la population (liste non exhaustive) :
Etat civil : Etablir les inscriptions pour la journée nationale, effectuer des recherches
d'état civil.
Aide sociale : assurer le secrétariat : liste des personnes concernées pour les colis de
Noël, invitations aux repas des anciens...
Réservations des salles municipales : contrôler les réservations de salles, élaborer
les plannings d'occupation, organiser le rangement des clés
Missions administratives diverses : mise en ligne du formulaire de demandes de
subventions pour les associations, suivi des demandes, gestion des réservations
récurrentes au camping municipal, répondre aux demandes diverses (manifestations,
certification de signatures, renseignements...), suivi RGPD
Réseaux : Surveillance de l'éclairage public, incidents orange en binôme

Assurer l'activité de l'agence postale
- Réaliser la vente de timbres, de colis
- Assurer l'inventaire, les commandes de stocks
- Assurer le service bancaire : retrait d'espèces, dépôt de chèques et d'espèces
- Assurer la comptabilité
- Gérer les recommandés, les retours de courriers, les changements d'adresses
Assurer des activités occasionnelles
- Organisation des cérémonies officielles
- Remplacer/assister les collègues sur des tâches administratives
- Gérer le dossier « jurés d'assises » (1 fois par an)
- Participer aux élections
- Coordinatrice communale pour le recensement de la population
- Gouel An Eost : arrêtés, courriers divers, materiel
Assurer le remplacement de l'agent en charge de l'état civil et de l'urbanisme dans ses
fonctions lors de ses absences : réceptionner les dossiers d'urbanisme et si urgence, les
traiter, répondre aux demandes d'état civil urgente.

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public

Un samedi sur deux travaillé le matin.

Expérience exigée sur ce même type de poste : 2 mois

Prise de poste le 2 novembre 2026.