Renfort Administratif au Service Etat Civil - Mairie de la Madeleine H/F Communes
- La Madeleine - 59
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Mairie de La Madeleine recrute un(e) Renfort Administratif au service Etat Civil
Accueil physique et téléphonique du public
- Informer les usagers sur les démarches d'état civil, funéraire, recensement citoyen, accueil des étrangers ;
- Prendre les rendez-vous mariages, PACS, titres d'identité ;
- Instruire les demandes de titres d'identité ;
- Gérer les recueils ;
- Informer sur les attestations d'accueil, les enregistrer et les délivrer ;
- Recevoir, traiter et délivrer diverses attestations.
Missions administratives
- Diverses tâches administratives ;
- Recensement citoyen ;
- Enregistrement de données dans les tableaux de suivi d'activité.
Aide aux élections
- Inscriptions électorales/renseignements ;
- Saisie des procurations ;
- Aide logistique à la préparation des élections ;
- Participation aux journées électorales.
Le profil recherché
Savoirs
- Appliquer les procédures liées aux exigences du dispositif de recueil des titres d'identité ;
- Utilisation de I outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet, Dispositif de recueil, Logiciels métier, etc.).
Savoir faire
- Savoir travailler en collaboration ;
- Savoir rédiger ;
- Savoir synthétiser les informations ;
- Savoir écouter, analyser et conseiller.
Savoir être
- Avoir le sens de l'accueil et du service public ;
- Être rigoureux, organisé, autonome, réactif ;
- Savoir prendre des initiatives ;
- Être discret, polyvalent ;
- Savoir travailler en équipe.
Publiée le 09/10/2026 - Réf : O059261006000371
