Adjoint·e à la Cheffe du Bureau « Formations de Licence Master et Doctorat » H/F Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale
- Paris 7e - 75
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Les missions du poste
L'adjoint de bureau assiste la cheffe de bureau dans le pilotage des projets relevant du bureau des formations de niveau L, M, D, nouvellement créé par fusion. Il/elle participe activement à la mise en place d'une organisation rénovée du bureau, à l'harmonisation des pratiques entre les anciens périmètres « premier cycle » et « master et doctorat», et au renforcement de la démarche d'amélioration continue de la qualité au sein du bureau et de la sous-direction, avec la mise en oeuvre de méthodes, outils et référentiels communs.
Sous la responsabilité et l'autorité de la cheffe de bureau, il/elle sera plus particulièrement chargé(e) de :
- seconder et, en tant que de besoin, remplacer la cheffe de bureau, et assurer par délégation le pilotage transversal des dossiers relevant de la compétence du bureau ;
- coordonner le travail des chargé(e)s d'études et des collaborateurs du bureau, et les accompagner dans la montée en compétences, l'organisation du travail et l'appui méthodologique, notamment lors de la production de notes, d'analyse, de textes règlementaires, de réponses aux sollicitations internes et externes ;
- accompagner l'intégration des équipes et des pratiques issues des deux anciens départements (premier cycle et master et doctorat) ;
- assurer un rôle transversal d'appui à la cheffe de bureau et alerter si nécessaire
- représenter la direction générale aux réunions y compris interministérielles et dans les instances dans lesquelles elle est présente ;
- suivre en propre un ou plusieurs dossiers structurants (formation des enseignants, continuité des parcours L-M-D, articulation des cadres nationaux de formation, dossiers interministériels) ;
- rendre compte des résultats, présenter et évaluer les activités du secteur.
Le profil recherché
Connaissances :
- Maitrise du système de l'enseignement supérieur et de la recherche, de l'architecture LMD et du processus de Bologne
- Modes de fonctionnement des administrations publiques et du travail interministériel
- Connaissance du fonctionnement des établissements du supérieur et de leurs instances
- Expertise de la réglementation de l'enseignement supérieur et de la technique réglementaire (élaboration des décrets et arrêtés)
- Connaissance des techniques de management et de conduite du changement
Savoir-faire :
- Piloter des équipes et des projets complexes
- Développer la transversalité
- Piloter des projets transversaux, multi-partenariaux
- Animer des réseaux d'acteurs divers
- Savoir concerter
- Assurer une veille prospective nationale, européenne et internationale
- Rédiger des rapports, documents, des synthèses, éléments de langage pour le cabinet
Savoir-être :
- Esprit d'équipe et sens du relationnel
- Qualités relationnelles et travail en équipe
- Capacité de représentation et de négociation
- Capacité à gérer les priorités/urgences et à travailler en autonomie
- Capacité d'adaptation et esprit d'initiative
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La sous-direction des formations publiques et privées définit et met en oeuvre les dispositifs de reconnaissance des formations supérieures et veille à leur répartition territoriale, au regard des dynamiques démographiques et des besoins en compétences. Elle définit le cadre juridique des formations LMD et accrédite les établissements à les délivrer. Elle pilote les formations de santé et les procédures nationales relatives aux professions réglementées, en lien avec la sous-direction de l'orientation et des parcours. Elle contribue également au lien entre formation et emploi, notamment par l'alternance et la formation tout au long de la vie, et assure les relations avec les partenaires publics et privés.Au sein de cette sous-direction, le bureau des formations de licence, master et doctorat définit et met en oeuvre la politique nationale des trois cycles. Il garantit la cohérence du continuum LMD, élabore les cadres juridiques et de référence des diplômes et grades, régule les formations conduisant aux professions réglementées et suit l'insertion des diplômés. Il agit en transversalité avec la DGESUP, les ministères, les rectorats et les établissements d'enseignement supérieur.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : MENJ-30-2026-48058
