Secrétaire Commerciale VN - VO H/F Volkswagen

SECRÉTAIRE COMMERCIALE VN/VO H/F

📍 Valenciennes - possibilité de rattachement à Cambrai selon votre lieu d'habitation
💼 CDI 40h du lundi au vendredi

VALAUTO recrute !

Créé en 1976, VALAUTO est un groupe automobile familial qui compte près de 400 collaborateurs et distribue plusieurs marques à travers ses concessions dans les Hauts-de-France.

Nous recherchons aujourd'hui une Secrétaire Commerciale VN/VO H/F pour accompagner nos équipes commerciales sur toute la partie administrative des ventes.

Le poste est idéalement basé à Valenciennes. Nous pouvons toutefois envisager un rattachement à Cambrai si votre domicile est plus proche, afin de privilégier un fonctionnement cohérent au quotidien.

VOTRE RÔLE

Vous êtes au coeur de l'activité commerciale : une fois la vente réalisée, c'est vous qui sécurisez le dossier jusqu'à la livraison du véhicule.

Concrètement, vous prenez en charge :

• Le contrôle des bons de commande et des éléments contractuels ;

• La constitution et le suivi des dossiers de vente et de reprise ;

• Les échanges avec les clients pour compléter et valider leurs dossiers ;

• Le suivi des commandes VN/VO et des dossiers administratifs ;

• La gestion des immatriculations et cartes grises ;

• Le suivi des règlements, financements et dossiers de crédit ;

• La constitution des dossiers liés aux primes et opérations constructeurs ;

• Le contrôle et l'enregistrement des factures d'achat ;

• Le suivi administratif des véhicules et la gestion des stocks ;

• La préparation des dossiers de livraison ;

• La commande des véhicules et la planification des livraisons ;

• Les relances nécessaires à l'avancement des dossiers ;

• Le suivi des éventuelles réclamations et des dossiers jusqu'à leur résolution.

Vous travaillez en lien direct avec les vendeurs, les clients, les organismes financiers, les constructeurs et les différents services de la concession.

CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS

• CDI - 40h/semaine, du lundi au vendredi

• Rémunération entre 2 500 et 2800€ brut/mois, selon expérience + variable

• Mutuelle

• Tickets restaurant

• Avantages CSE

• Poste basé prioritairement à Valenciennes, avec possibilité de Cambrai selon votre secteur d'habitation

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous avez déjà une expérience en secrétariat commercial, administration des ventes ou assistanat commercial, idéalement dans l'automobile.

Vous êtes à l'aise avec :

• Le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;

• Les procédures administratives et les délais à respecter ;

• La relation avec les clients et les équipes commerciales ;

• Les outils informatiques et bureautiques ;

• Le contrôle des documents et la gestion des informations sensibles.

Organisation, rigueur et réactivité sont indispensables pour réussir sur ce poste. Vous savez relancer, anticiper un dossier qui bloque et aller chercher l'information nécessaire plutôt que d'attendre qu'elle arrive.

Une connaissance de l'automobile, des financements, des immatriculations ou des dossiers VN/VO sera un vrai plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre VALAUTO, c'est intégrer un groupe automobile familial implanté depuis 1976 dans les Hauts-de-France, avec des métiers et des marques variés.

Mais surtout, vous rejoignez une équipe où votre rôle a un impact très concret : un dossier bien suivi, c'est une vente qui avance et un véhicule qui peut être livré dans les délais.

Si vous aimez les postes administratifs qui demandent de la rigueur, du rythme et du contact avec le terrain, ce poste devrait vous parler.