Gestionnaire Ressources Humaines - ma Rouen H/F Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
- Rouen - 76
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Les missions du poste
En matière de ressources humaines, cet agent est chargé de :
- Assurer la gestion administrative des situations individuelles des agents de la structure
- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés Renseigner les personnels sur leurs droits Assurer le suivi des situations particulières (CMO, CLM, CLD, Congé parental, accident de service ...)
- Constituer, suivre et transmettre les dossiers d'accident de travail
- Saisir les informations individuelles
- Enregistrer toute absence en lien avec le service des agents
- Procéder à la mise en oeuvre de l'évaluation des agents titulaires
- Assurer une veille réglementaire
- Renseigner et transmettre les demandes de subventions (allocation handicapé, participation séjour enfant...) et de participation employeur à la complémentaire santé des agents
- Suivre et transmettre les dossiers de congés bonifiés et de CET
- Suivre et transmettre les demandes de remboursement de soins médicaux et de frais de transport
Gérer la carrière des personnels de la structure:
- Suivi des possibilités de promotion (liste d'aptitude, tableau d'avancement, concours interne) des personnels et de mobilité
- Mise en oeuvre des différentes possibilités de cessation d'activité (retraite)
Assurer le suivi de la médecine de prévention:
- Organisation des visites médicales en assurant la confidentialité
- Contrôle des rapports effectués par les médecins dans les situations particulières de congé de longue maladie, longue durée, accident du travail
Assurer le suivi du contentieux des personnels:
- Assurer le suivi des sanctions disciplinaires
- Constituer, suivre et transmettre les dossiers de protection statutaire
- Veiller à la mise en oeuvre de la notification des sanctions disciplinaires
En matière d'administration, cet agent est chargé de :
- Rédiger des documents administratifs relatifs aux instances locales
- Organiser les élections professionnelles - Suivi des assesseurs de justice
- Participer ou déléguer sa présence aux instances de concertation
- Participer aux archives
Composition et effectifs du service: Dépend en fonction du service d'affectation.
Votre hiérarchie: Dépend en fonction du service d'affectation.
Vos interlocuteurs métiers : Dépend en fonction du service d'affectation.
Le profil recherché
Connaissances :
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'administration
Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur
- Aptitude d'écoute et de dialogue
- Sens de l'éthique
Savoir-faire :
- Savoir rédiger des notes, rapports et documents
- Facilité à utiliser les logiciels et outils informatiques
- Réactivité et capacité à traiter les situations d'urgence
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non nécessaire
Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.
Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires
Bienvenue chez Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Placé sous l'autorité de la secrétaire administrative, responsable du service ressources humaines, l'adjoint administratif participe à la gestion du service ressources humaines et appui le chef de service en ce qui concerne les actes administratifs et la bonne application de la législation du travail.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 2026-2341736
