Responsable du Service de Gestion de Personnel H/F Service Public

L'EHESS compte environ 700 agents (hors vacataires d'enseignement).

Au sein de la DRH,vous encadrerez deux bureaux de gestion, l'un composé de deux gestionnaires en charge des personnels titulaires (cat.B) et l'autre composé de trois gestionnaires en charge des personnels contractuels (cat.B), ainsi qu'une gestionnaire en appui administratif sur les dossiers transversaux (suivi des congés, temps de travail, télétravail et appui aux campagnes collectives).

FINALITÉ DU POSTE :

Placé.e sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines, le.la responsable du service de gestion du personnel garantit la sécurisation et la fiabilité des opérations de gestion RH. Avec l'appui d'un.e adjoint.e, il/elle pilote les deux bureaux de gestion, veille au respect des procédures et de la réglementation et assure l'interface avec les directions et unités de recherche pour identifier et traiter les problématiques liées à la gestion des personnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Pilotage de la gestion individuelle et collective :

• Garantir la conformité juridique des actes, la sécurisation des procédures et assurer une veille statutaire et réglementaire.
• Coordonner et contrôler l'élaboration des arrêtés, contrats et décisions administratives.
• Préparer et superviser les opérations de paie, fiabiliser les processus et accompagner les équipes.
• Piloter les procédures de carrière : avancements, promotions, évolutions indemnitaires et salariales, ainsi que l'organisation et le suivi des commissions (promotion, CPE, CCPANT).
• Assurer les campagnes annuelles liées à la paie, à la carrière, au télétravail et au temps de travail/CET.
• Garantir la tenue et la mise à jour des dossiers individuels et des données dans le SIRH SIHAM.
• Mettre en oeuvre les procédures individuelles et collectives.

Dossiers complexes et conseil RH :

• Superviser les dossiers de retraite en lien avec le pôle Petrel et les dossiers complexes, notamment le classement des enseignants-chercheurs.
• Conseiller les agents et encadrants sur la carrière, la paie, les congés, le temps de travail et le télétravail, et les informer des évolutions réglementaires.
• Élaborer des outils de pilotage des entrées et sorties des personnels : retraites, détachements, congés, disponibilités, etc.

Encadrement et pilotage :

• Accompagner et faire monter en compétences les équipes sur la paie, la carrière, la réglementation et SIHAM.
• Organiser et répartir l'activité, garantir la qualité du service et la fiabilité des données.
• Moderniser les pratiques en optimisant les processus et outils de pilotage.
• Assurer un rôle d'alerte, de conseil et d'aide à la décision auprès du binôme de direction.
• Définir les besoins en compétences, évaluer les agents et accompagner leur carrière et leur formation.
• Animer l'équipe et les groupes de travail autour du projet de service et de l'amélioration continue.