Responsable du Suivi des Effectifs Emplois Compétences et Budget H/F Office français de l'immigration et de l'intégration

Les principales missions du/de la responsable du suivi des effectifs sont d'assurer la gestion des emplois et des compétences et de garantir la réalisation, le suivi et l'analyse budgétaire des dépenses de personnel et du budget de la direction des ressources humaines et du dialogue social. Dans le cadre de ces missions, il/elle aura en charge de développer le contrôle de gestion sociale. Il/elle sera également amené à coordonner et produire des enquêtes, des rapports et des études sur son périmètre.

Pilotage des effectifs (environ 1500 paies)
Participer à la mise à jour du modèle ARCHIMEDE, outil de pilotage des effectifs de l'OFII
Mettre en place des outils de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Réaliser des études et des analyses en matière d'emplois et d'effectifs selon l'évolution du périmètre d'activité de l'établissement
Analyser et conseiller en matière d'ingénierie d'emplois, la gestion optimale des effectifs dans le cadre d'un organigramme cible
Effectuer des reporting mensuels sur la situation des effectifs dans le souci du respect du plafond d'emploi, et en corrélation avec l'évolution de la masse salariale
Créer des tableaux ressources (modèle, synthèse, flux, organigramme...)
Contribuer à la politique de rémunération des contractuels en appui à la DRH (préconisation, outillage et suivi des révisions salariales)
Gestion budgétaire (masse salariale et fonctionnement RH)
Dans le respect du calendrier budgétaire, participer à l'élaboration du budget de la masse salariale et des autres dépenses de personnel (environ 79 M€)
Participer à l'alimentation du Document Prévisionnel de Gestion des Emplois et des Crédits de Personnel (DPGECP), des 2 CRG, du compte financier et des fiches RH pour les rapports annuels et triennaux
Elaborer des outils de suivi et des tableaux prévisionnels
Développer des indicateurs d'analyse pour améliorer le pilotage
Etre le référent RH auprès de la Direction des affaires financières (DAF)
Réaliser des études diverses