Assistante Administrative H/F Conseil départemental de l'Essonne
- Évry-Courcouronnes - 91
- CDD
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Direction de la Prévention et Protection de l'Enfance a pour missions :
- D'assurer et coordonner le repérage de l'enfance en danger, d'assurer la réception et le traitement des informations préoccupantes, ainsi que la mise en oeuvre opérationnelle de la politique d'évaluation
- D'accompagner les familles dans une visée préventive des risques de danger pour les mineurs.
- De protéger et de prendre en charge les mineurs confrontés à des difficultés risquant de mettre ou mettant en danger leur santé, sécurité ou moralité, ou si les conditions de leur éducation ou de leur développement physique, affectif, intellectuel et social sont gravement compromis.
- D'accompagner et de prendre en charge les majeurs de moins de 21 ans suivis durant leur majorité et confrontés à des difficultés susceptibles de compromettre gravement leur autonomie et leur insertion socio-professionnelle.
Le service est composé de 3 équipes pluridisciplinaires ; chaque équipe comprend un chef de secteur, une assistante administrative spécialisée, 8 travailleurs sociaux enfance, 1 psychologue et 3 assistants administratifs.
L'assistant administratif de l'Aide Sociale à l'Enfance assure la gestion, la tenue et le suivi administratif des dossiers des mineurs et jeunes majeurs suivis ou confiés à l'ASE dans le cadre de la Protection de l'Enfance.
A ce titre vous êtes en charge de :
o Organisation d'un dossier administratif
o Saisie des mesures et prises en charge annexes dans le logiciel IODAS
o Demandes administratives concernant les enfants confiés
o Rédaction d'écrits administratifs
o Traitement des informations réceptionnées
o Accueil téléphonique et physique
o Priorisation des demandes et identification du degré d'urgence
o Classement et archivage des dossiers administratifs
o Classement dans l'arborescence (dématérialisation)
o Temps de travail en binôme avec les TSE sur les dossiers administratifs
Le profil recherché
Vous êtes réactive et avez une bonne gestion du temps et des échéances, avec un sens de la disponibilité. Vous savez à la fois faire preuve d'autonomie et travailler en équipe. Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de prise d'initiatives pour faciliter l'organisation de vos missions.
Formation:
- Formation de niveau Bac +2/3 minimum: BTS, DUT, ou licence en assistanat de manager, gestion administrative et commerciale
- Expérience dans la protection de l'enfance souhaitée
Connaissances:
- Connaissance et intérêt pour les politiques liées à l'action sociale en général et en particulier en matière de protection de l'enfance
- Connaissance sur le fonctionnement des collectivités territoriales et des services départementaux
Aptitudes requises:
- Maîtrise de l'outil informatique (pack office, outlook, logiciels métier)
- Compétences administratives et techniques de secrétariat
- Maitrise pour la rédaction de mails et courriers
- Qualité d'écoute pour l'accueil téléphonique
- Rigueur et respect de la confidentialité
- Relative autonomie dans l'organisation de son travail
- Qualité pour le travail en équipe
- Motivation et appétence pour le domaine de la protection de l'enfance
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 91260522001853
