Responsable de Service - Mairie de Saint Julien les Villas H/F Communes

L'agent organise, coordonne et supervise l'ensemble des activités logistiques rattachées aux bâtiments communaux, à leur mise à disposition, à leur entretien ( menager) et au respect des règles de sécurité. Il encadre une équipe de proximité et assure l'interface entre les services internes, les prestataires et les usagers. Il contribue à toute mission en lien avec ses compétences, dans l'intérêt du service public.

Gestion logistique et événementielle
- Centraliser et traiter les demandes de mise à disposition des locaux et équipements communaux
- Assurer le suivi administratif, calendaire et logistique des locations et manifestations
- Gérer le parc de matériel communal, les stocks et les approvisionnements en consommables
- Réaliser les états des lieux et assurer la traçabilité des équipements

Coordination d'équipe et entretien des bâtiments ( ménage)
- Planifier et organiser l'activité quotidienne et annuelle des agents techniques et d'entretien ( ménage et logistique)
- Assurer le management de proximité, la gestion des plannings et la priorisation des interventions
- Anticiper et programmer les besoins en moyens humains complémentaires nécessaires à la réalisation des installations liées aux manifestations
- Suivre les prestations externalisées (nettoyage, maintenance) et exercer le contrôle qualité
- Veiller au bon état général des bâtiments et signaler tout dysfonctionnement
- Apporter un appui opérationnel ponctuel sur le terrain

Sécurité, prévention et conformité
- Assurer la fonction de référent sécurité pour les ERP : registres, commissions, suivi réglementaire
- Animer la culture de sécurité et de prévention au sein du service
- Contrôler le port des EPI et la bonne utilisation des équipements
- Contribuer à la mise à jour du DUERP et au suivi du PAPRIPACT

Planification et organisation générale
- Élaborer les rétroplannings d'activité du service (pics saisonniers, cycles scolaires, événements, besoins humains)
- Contribuer à la rédaction des documents nécessaires aux achats et marchés publics
- Rendre compte régulièrement de l'activité et formuler des propositions d'amélioration

Continuité et polyvalence de service
- Assurer, le cas échéant, des astreintes techniques pour garantir la continuité du service
- Contribuer à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par la hiérarchie