Assistante Administrative à l'Udap 23 H/F DRAC Limoges
- Guéret - 23
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
L'assistant(e) administratif(ve) sous l'autorité de la cheffe de service a pour mission
Mission 1 : Accueil et secrétariat :
- Accueil téléphonique (information de premier niveau des interlocuteurs internes et externes)
- Accueil physique du public
- Secrétariat du chef de service
- Tenue de l'agenda général du service
- Saisie des courriers
- Enregistrement du courrier arrivée
- Répartition des courriers, revues, dossiers après visa du chef de service
- Classement des dossiers, mise à jour et archivage
- Enregistrement des autorisations d'urbanisme sur Patronum, frappe des avis
Mission 2 : Assistant(e) du technicien de l'Atelier Espaces protégés :
- Suivi administratif des procédures SPR, PDA et procédures de planification et d'urbanisme.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Utilisation de logiciels spécialisés,Classer des documents,Assurer la gestion administrative d'une activité,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 08/10/2026 - Réf : 214WRSX
