Assistant - Assistante Ressources Humaines RH H/F Centre Departemental de Gestion de la Fo

Le Centre de Gestion des Vosges accompagne les collectivités territoriales et établissements publics vosgiens dans leurs enjeux de ressources humaines, en leur apportant conseil, expertise et solutions adaptées à leurs besoins. Porté par des valeurs fortes - avancer ensemble, s'engager durablement, innover avec sens et agir avec authenticité - le Centre de Gestion développe des services en constante évolution au bénéfice des employeurs publics territoriaux.
Structure dynamique et porteuse de nombreux projets RH, le CDG88 connaît une croissance soutenue de ses effectifs (14 agents en 2014 ; 70 en 2026), reflet du développement continu de ses missions et de son engagement auprès des collectivités du territoire.

Au sein du pôle Compétences et Territoires, vous occuperez un poste polyvalent à dominante RH. Vous interviendrez principalement sur la gestion administrative des agents des Missions Temporaires, tout en contribuant au support utilisateur du site Emploi Territorial, de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels, ainsi qu'au suivi administratif et à la facturation des différentes activités du pôle.

Missions :
Gestion administrative RH des Missions Temporaires :
- Constituer les dossiers d'embauche des agents : pièces justificatives, DPAE, etc. ;
- Rédiger les contrats et avenants via le logiciel métier AGIRHE ;
- Analyser les rapports d'activité transmis par les collectivités ;
- Préparer les variables nécessaires à la paie ;
- Assurer le suivi des absences : arrêts maladie, accidents du travail, congés ;
- Organiser les visites médicales d'embauche ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers des agents et des collectivités.

Support utilisateur du site Emploi Territorial :
En binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de :
- Répondre aux demandes des collectivités concernant l'utilisation du site Emploi Territorial ;
- Accompagner les collectivités dans la saisie et le suivi de leurs opérations : déclarations de vacance ou de création d'emploi, offres d'emploi, nominations, etc. ;
- Établir chaque semaine l'arrêté récapitulatif des opérations validées et en assurer la transmission au contrôle de légalité.

Support utilisateur de l'outil Fiches de poste - Entretiens professionnels
- En binôme avec un autre agent, vous serez chargé(e) de répondre aux demandes des collectivités relatives à l'utilisation de l'outil de gestion des fiches de poste et des entretiens professionnels.

Suivi administratif des concours
Le CDG88 confiant l'organisation des concours à d'autres centres de gestion, vous serez chargé(e) de :
- Participer au recensement des besoins en concours des collectivités vosgiennes ;
- Transmettre ces besoins aux centres de gestion organisateurs ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des conventions conclues avec ces centres de gestion ;
- Pointer et suivre les factures relatives aux concours organisés pour le département, en lien avec les centres de gestion concernés et le service comptabilité.

Suivi administratif et facturation des activités du pôle
- Élaborer et suivre les conventions liées aux différentes activités du pôle ;
- Préparer les éléments nécessaires à la facturation et les transmettre au service comptabilité.

Profil :
- Formation Bac +2/+3 en ressources humaines ;
- Intérêt marqué pour les ressources humaines, en particulier la gestion administrative du personnel ;
- Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des missions variées ;
- Appétence pour les environnements en open-space ;
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe ;
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel ;
- La connaissance de l'environnement des collectivités territoriales constitue un atout.