Secrétaire Administratif Polyvalent H/F Fulfillink
- Marseille 13e - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Qui recrute?
Une structure institutionnelle oeuvrant dans le secteur du droit
Poste proposé :
Un poste de Secrétaire Administratif Polyvalent H/F en CDI sur Marseille dans le 8ème arrondissement
Ce qui le différencie et le rend attrayant :
Poste polyvalent mêlant administratif, accueil et pourquoi pas de la petite comptabilité
Missions variées, sans routine
Environnement de travail qualitatif et valorisant
Cadre professionnel agréable, dans des locaux de standing
Rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure
Equipe soudée, entraide, convivialité
Idéalement situé dans le 8ème arrondissement, proximité transports + parking à disposition
Les missions confiées :
Rattaché(e) directement à la Secrétaire Générale et intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous intervenez sur un poste polyvalent au coeur du fonctionnement de la structure.
À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueil et secrétariat :
Accueil physique et téléphonique, filtrage et orientation des appels
Gestion du courrier (arrivée, départ, recommandés)
Gestion des e-mails et préparation des réponses
Gestion administrative des dossiers:
Ouverture des dossiers et constitution des pièces
Relances pour les documents manquants
Classement et archivage
Rédaction de courriers, d'attestations et de modèles de documents courants
Suivi des délais et des échéances des dossiers
Aussi, en fonction de vos compétences et de vos appétences, des missions en assistanat comptable peuvent vous être confiées (saisie, passage d'écritures..)
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire avec beaucoup de polyvalence et d'adaptabilité.
Rigoureux(se), organisé(e) et fiable, vous êtes apprécié(e) pour votre bienveillance et votre excellent relationnel.
Vous êtes force de proposition, vous maîtrisez parfaitement l'orthographe et savez rédiger avec rigueur.
Vous faites preuve de confidentialité et adoptez en toute circonstance une posture professionnelle exemplaire.
Envie d'en savoir plus, n'hésitez pas à me transmettre votre candidature. L'épanouissement professionnel et personnel est essentiel. Fulfillink en a conscience et place l'humain au coeur de ses priorités, offrant une approche personnalisée et de proximité aux candidats à la recherche d'un nouveau challenge.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214XRJV
