Chargé Ressources Humaines H/F Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets

À PROPOS DE NOUS

La Direction des Services aux Entreprises (DSE) s'appuie sur un maillage national structuré autour de :

• 7 territoires

• 130 agences

• 45 déchetteries professionnelles

• 4000 salariés

Notre mission : accélérer la transformation écologique de nos clients par des offres innovantes et attractives, leviers de performance économique et environnementale. En fournissant des matières premières recyclées de haute qualité, nous aspirons à devenir le partenaire incontournable de l'industrie du recyclage, en plaçant l'humain et la sécurité au coeur de nos priorités.

LE POSTE

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction des Services aux Entreprises recherche un Chargé Ressources Humaines basé à Vaulx-en-Velin.

Rattaché à la Directrice des Relations Sociales et de la Transformation Sociale, vous accompagnez les projets de transformation et d'organisation et assurez la gestion opérationnelle et administrative du pôle Relations Sociales au sein de la Direction des Services aux Entreprises.

Vous intervenez sur des sujets variés, à forts enjeux, en lien avec les équipes RH, les opérationnels, les représentants du personnel, les cabinets d'avocats et les différentes parties prenantes internes.

VOS RESPONSABILITÉS

1 ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS DE TRANSFORMATION ET D'ORGANISATION

Environ 50 % du poste

• Participer au déploiement et au suivi opérationnel des projets de transformation stratégiques.

• Accompagner les projets d'organisation sur le volet RH.

• Apporter un soutien au chef de projet RH dans la définition et la mise en oeuvre opérationnelle des transformations.

• Contribuer à la coordination des différentes parties prenantes et au suivi des plans d'action.

• Participer à l'identification des impacts organisationnels, sociaux et RH des projets.

• Assurer le suivi des actions et la remontée des alertes auprès de la Direction.

2 GESTION DES CONTENTIEUX ET SÉCURISATION JURIDIQUE

• Assurer le suivi opérationnel des dossiers contentieux, notamment prud'homaux.

• Coordonner les échanges entre les cabinets d'avocats et les Responsables Ressources Humaines.

• Organiser le suivi des affaires prud'homales et des dossiers juridiques.

• Traiter et suivre l'exécution des condamnations financières en paie.

• Gérer et suivre la facturation des prestations des cabinets d'avocats.

• Analyser les retours d'expérience des dossiers emblématiques afin d'identifier les enseignements utiles.

• Alimenter la démarche d'amélioration continue et de prévention des risques juridiques.

• Contribuer à la sécurisation des pratiques et des procédures RH.

3 SUIVI DES RELATIONS SOCIALES

• Tenir à jour la cartographie et la liste des représentants du personnel et des instances représentatives, notamment avec les autres lignes métiers de Veolia Recyclage et Valorisation

• Assurer la gestion administrative des désignations.

• Appliquer et suivre les règles relatives au remplacement des représentants du personnel.

• Co-piloter l'organisation et le suivi opérationnel des élections professionnelles.

• Participer à la préparation des différentes étapes du processus électoral.

• Assurer le dépôt et le suivi des accords d'entreprise.

• Participer à la construction des accords en fonction des thématiques traitées.

• Contribuer à la fiabilisation des données relatives aux relations sociales.

• Assurer la mise à jour des échéances et des obligations sociales.

4 PILOTAGE RH, OUTILS SIRH ET REPORTING

• Animer et assurer la mise à jour de l'agenda RH et social partagé.

• Garantir le suivi des dates clés et des jalons sociaux nationaux et locaux.

• Mettre à jour et suivre les différents outils RH, notamment les outils de gestion des avenants contractuels, l'intégration GXP (paie)

• Participer à la création et à l'évolution des outils de pilotage et de reporting, notamment sous Looker.

• Élaborer et diffuser les reportings RH à destination de la DSE et du National.

• Fiabiliser les données et contribuer à l'amélioration des indicateurs de suivi.

• Établir, réviser et assurer le suivi administratif des délégations de pouvoirs lors des mouvements de structure.

• Prendre en charge le volet administratif et réglementaire lié à la gestion du transport.

• Collecter les éléments nécessaires aux déclarations et rédiger les documents associés.

5 ADMINISTRATION GÉNÉRALISTE DU SERVICE RH

• Contrôler, suivre et traiter les factures du service RH.

• Assurer le suivi budgétaire du service.

• Participer à la préparation des éléments de suivi budgétaire et des reportings associés.

• Organiser et coordonner la logistique des événements internes.

• Assurer le suivi administratif des événements et contribuer à la vie d'équipe du service RH.

• Être un point d'appui polyvalent pour les activités administratives de la Direction.