Assistant Personnel·le Bilingue Anglais H/F TALENTS UNIS

Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, d'Office Managers, de Chiefs of Staff et de profils RH, recrute un(e) Assistant(e) Personnel(le) bilingue pour accompagner le Président d'un Family Office, opérant dans l'investissement, l'immobilier et prochainement la philanthropie.

Ce dirigeant, personnalité accessible et authentique, partage sa vie et ses activités entre Paris et Bordeaux. Amené à voyager très régulièrement en France comme à l'étranger, il souhaite aujourd'hui pouvoir s'appuyer sur un(e) personne de confiance. Votre rôle sera de lui faire gagner un temps précieux, d'anticiper ses besoins et de prendre en charge, en toute autonomie, des sujets variés, tout en sachant le représenter avec naturel et simplicité.
Dans ce quotidien dynamique, vous êtes la personne garante de l'organisation globale de son agenda ainsi que ses déplacements professionnels et privés en France et à l'international. Ainsi vous anticiperez les contraintes géographiques et les fuseaux horaires, coordonnerez les différents interlocuteurs et veillerez, dans le moindre détail, au bon déroulé de ses journées.
Votre mission s'étendra naturellement à la sphère privée, où vous superviserez la gestion et l'intendance des différentes résidences familiales. De la préparation des séjours au suivi des chantiers en passant par la négociation rigoureuse des devis auprès des prestataires, vous piloterez ces missions avec beaucoup d'autonomie. La vie personnelle et professionnelle étant ici étroitement liées, vous agirez en véritable chef d'orchestre pour concevoir et organiser des événements d'envergure. Qu'il s'agisse d'un cocktail d'affaires pour le Family Office ou d'une réception privée réunissant plus d'une centaine de convives, vous orchestrerez la recherche des lieux, la sélection de partenaires haut de gamme et la logistique globale jusqu'au jour J.
À mesure que la structure grandira pour atteindre à terme une dizaine de collaborateurs, vos responsabilités s'élargiront. Vous participerez activement à la recherche des futurs locaux, à l'organisation pratique des bureaux et à la coordination de projets internes. La création prochaine d'un fonds de dotation et le développement d'actions philanthropiques viendront également enrichir votre poste. Pour accompagner ces projets, une flexibilité géographique sera requise, des déplacements ponctuels mais incontournables sont a prévoir, que ce soit pour visiter les propriétés ou pour accompagner occasionnellement le Directeur Général.
Au-delà d'un assistanat classique, ce poste repose sur une relation de confiance forte, une grande proximité de travail et une capacité à intervenir aussi naturellement sur des sujets professionnels que personnels.