Secrétaire Polyvalent Accueil H/F Organisme de Gestion de l Ensemble Scola
- Aix-en-Provence - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions :
- Accueil, prise en charge et orientation des appels téléphoniques et des personnes
- Assurer la gestion du courrier
- Contrôler la sécurité des personnes et l'accès aux bâtiments
- Assurer la gestion des inscriptions, des réinscriptions en lien avec les familles
- Assurer la promotion et l'image de marque de l'Institution
- Veiller à la bonne présentation de l'accueil
* Soutenir l'organisation logistique d'une entité pédagogique et des évènements qui lui sont attachés (ex: rentrée, rencontres parents/professeurs, examens...)
* Assurer la liaison entre l'élève et sa famille et les différents services
* Assurer le traitement logistique et administratif du personnel enseignant
* Aide à la saisie / tâches simples en appui du service comptable.
Compétences :
* Gestion de plusieurs tâches en simultanée.
* Être capable de gérer les priorités.
* Faire face à des situations d'affluence ou d'urgence avec calme.
* Soigner l'accueil physique et téléphonique des personnes pour une bonne qualité de la relation (amabilité, souriant(e)...)
* Saisie informatique.
* Traitement de texte.
* Connaitre et appliquer les méthodes de classement.
* Connaitre l'établissement scolaire et les procédures d'inscription et réinscription serait un plus.
Informations complémentaires :
* Contrat : CDI à temps partiel
* Temps de travail annualisé (16h/semaine au contrat = 18h de travail effectif)
* Environ 9 semaines de vacances/an.
* Horaire de travail : Lundi-Mardi-Mercredi 12h45 / 18h45
* Salaire Brut : 890 €
* 13emes mois
* Poste à pourvoir à partir du 02 novembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Bienvenue chez Organisme de Gestion de l Ensemble Scola
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214WZMQ
