Assistant de Direction H/F France Travail
- Chabeuil - 26
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
À noter sur ce job
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Détail du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur Assistant de Direction H/F.
Nous recherchons une personne bienveillante, organisée et fiable, à l'aise dans un environnement où discrétion, autonomie et polyvalence sont essentielles.
Vos missions : en lien direct avec la Direction, vous serez notamment chargé de :
- Gérer les mails, courriers, agenda et emploi du temps du Dirigeant ;
- Préparer et assurer le suivi des documents et dossiers administratifs ;
- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements, gérer les réservations, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions et relances ;
- Veiller au respect des échéances et à la bonne circulation des informations ;
- Assurer le suivi et la coordination des projets de la Direction ;
- Assurer le suivi des notes de frais ;
- Participer à la gestion administrative des SCI ;
- Effectuer des recherches de dossiers de financement ;
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
Nous recherchons une personne :
- À l'aise avec les démarches administratives ;
- Possédant une bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack Office (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
- Justifiant d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
Vos atouts :
- Une expérience dans le secteur de l'immobilier ;
- La maîtrise de l'anglais est appréciée ;
- Des notions en gestion et/ou comptabilité.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214XBHD
