Gestionnaire Carrière Paie H/F Commune de Franconville

Le gestionnaire Carrière Paie a pour mission d'assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de direction (180 agents environ) en gestion intégrée, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.

Il/elle est au service des directions et des agents en leur apportant un conseil personnalisé sur la carrière, la retraite, la gestion administrative des maladies...

Missions ou activités

Mission 1 : Gestion administrative du personnel (titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis, contrats aidés)
- Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (mouvement du personnel, positions administratives, promotions, attestations, contrats, retraites, etc.)
- Saisir rigoureusement les éléments dans le logiciel CIRIL (temps de travail, planning, maladie, situation administrative...)
- Accueillir et conseiller les agents ou les services, répondre aux demandes
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ou au pilotage RH
- Proposer des extractions du logiciel CIRIL en fonction d'une problématique (absences, carrières...)
- Constituer, mettre à jour, archiver la consultation des dossiers individuels des agents
- Conseiller les agents, proposer des simulations et instruit des dossiers de retraite auprès de la CNRACL.

Mission 2 : Gestion de la paie
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIRIL avec l'application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, RIFSEEP, heures supplémentaires...)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Garantir l'application du régime indemnitaire
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Gérer les dossiers d'allocation de retour à l'emploi (auto-assurance)

Mission 3 : En fonction des besoins et de l'intérêt du service, l'agent peut être référent sur l'une des missions complémentaires
- Tableau des effectifs
- Projets RH divers ponctuels
- Suivi des indicateurs RH

- Statut de la FPT
- Règles relatives à la gestion du temps de travail et des absences
- Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
- Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité publique
- Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Cadre réglementaire concernant la CAP, le CT et la CCP
- Notions en GRH (postes, emplois, compétences, fonctions)
- Suivi et application des évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie
- Gestion d'une base d'information RH et en faire des extractions
- Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Sens du service
- Discrétion
- Rigueur, organisation
- Sens de la communication, sens de l'écoute
- Réactivité, dynamisme, adaptation
- Capacité à transmettre des informations sensibles habilement
- Capacité à alerter
- Sens de l'initiative, force de proposition
- Capacité à rendre compte du travail et de son avancement

Travail en open-space
Travail dans l'urgence régulier
Contraintes liées au calendrier de paie, gestion des délais stricts

37h45 hebdomadaires sur 4.5 jours
Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 -18h
Mercredi : 8h30 - 12h15

Franconville est située dans le département du Val-d'Oise, au coeur de la Vallée de Montmorency, entre la Butte de Montmorency et celle du Parisis. A 17 kilomètres au nord-ouest de Paris, Franconville fait partie des communes de la grande couronne de la banlieue parisienne. C'est la cinquième ville du département.

Avec plus de 65% de la population qui a moins de 40 ans la municipalité a toujours souhaité doter la ville d'équipements sportifs (Centre de Sports et de Loisirs, piscine, patinoire, tennis, squash, Badminton, golf miniature, bowling, billard, stade, stand de tir, piste de bicross, roller park et 11 gymnases) et culturels (Espace Saint-Exupéry comprenant : salles polyvalentes, théâtre, cinéma, exposition, Médiathèque intercommunale ; mais aussi un Conservatoire et un centre socioculturel). Franconville dispose par ailleurs d'un tissu associatif très riche avec plus de 170 associations et clubs.

Pour plus d'informations vous pouvez vous rendre sur notre site internet : https://www.ville-franconville.fr/