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Gestionnaire Administratif H/F Geser Best

  • Crolles - 38
  • CDI
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Services aux Entreprises
  • Exp. 3 ans
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Les missions du poste

GESER BEST Grenoble recherche pour un de ses projets, un.e Gestionnaire administratif. A ce titre vous assistez les responsables projets sur toute la chaîne administrative. Vous suivez les commandes, les pièces à transmettre et les points qui conditionnent la facturation.

Vous travaillez au quotidien avec plusieurs responsables projet. Vous suivez les statuts des affaires, signalez les écarts et préparez, les offres commerciales simples.

Les missions couvrent les étapes administratives qui structurent chaque affaire.
- Saisie des données techniques
- Création, modification des dossiers d'affaires dans SAP et sur Drive.
- Enregistrer les commandes clients et envoyer les accusés de réception.
- Préparer les demandes d'achats fournisseurs.
- Suivre les commandes fournisseurs et traiter les litiges de facturation.
- Transmettre les PV de réception au client et au service facturation.
- Mettre à jour le fichier de suivi d'affaires.
- Partager les documents techniques avec le client via DOE et GED.

Le profil recherché

De formation Bac à Bac +3 en gestion administrative, gestion commerciale. Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le la gestion et le suivi des données administratives et commerciales, en mode projet, idéalement en milieu industriel.

Compétences attendues :
- Vous maîtrisez Google Workspace et SAP
- Vous faites preuve d'une rigueur constante dans la saisie, le contrôle et les relances.
- Vous échangez avec clarté avec les responsables projet, les clients et les fournisseurs.
- Vous savez organiser plusieurs dossiers en parallèle et garder les priorités lisibles.
- Vous pouvez rédiger des offres commerciales simples avec soin, si la mission l'exige.

Infos complémentaires

Nos avantages
- Gestion à taille humaine
- Suivi de mission régulier
- Accompagnement pour une montée en compétence rapide
- Mobilité géographique possible
- Evènements afterwork / teambuilding /caritatifs
- Politique de cooptation
- Offres CSE
- Process d'intégration
- Formation continue.

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Publiée le 07/10/2026 - Réf : 4381301/30487224 CDPS/38V

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