Assistant Administratif H/F RECORD PORTES AUTOMATIQUES
- Voglans - 73
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- BTP
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
Vous avez ces compétences ? Cliquez dessus pour les ajouter rapidement à votre profil !
Les missions du poste
🎯 Rattaché(e) à la Responsable Back-Office, vous jouerez un rôle d'interface entre les clients, les acteurs de la maintenance, et les membres de l'agence afin d'assurer la bonne gestion administrative des dossiers de maintenance de la région Sud-Est. Au sein d'une équipe composée d'une dizaine de personnes, vos missions seront :
- Accueil téléphonique des clients,
- Enregistrement des commandes et devis,
- Facturation des interventions de maintenance,
- Relance client sur les factures et/ou devis dans un objectif de qualité (service, coût, délai),
- Traitement de la documentation liées aux interventions de maintenance,
- Gestion de la boîte mail commune.
⭐ Profitez de nombreux avantages : 13ème mois mensualisé, mutuelle gratuite, RTT, titres restaurant, intéressement et participation, prime vacances, chèques vacances, avantages CSE.
Le profil recherché
- Vous avez une formation en gestion administrative, relation client et/ou gestion commerciale ?
- Vous avez une expérience réussie d'au moins 1 an (alternance comprise) dans l'assistanat et la gestion de facturation idéalement dans le secteur du bâtiment ?
- Vous êtes reconnu(e) pour votre bon sens relationnel et votre aisance orale au téléphone, mais aussi pour votre rigueur et votre sens du service client ?
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Office365 et ERP) ?
Alors vous êtes le candidat ou la candidate idéal(e) ! Postulez sans plus attendre !
Vous aurez un processus de recrutement en 3 étapes :
1/ Pré-qualification téléphonique si positif
2/ Entretien manager
3/ Proposition d'embauche
👉 Tout candidat aura un retour de notre part.
#TM
Les avantages
- Tickets restaurants de 12€/jour, pris en charge à 60% par l'employeur
- Prime vacances (à partir d'1 an d'ancienneté)
- Mutuelle pris en charge à 100% par l'employeur
- Nombreux avantages CSE : chèques vacances, chèque cadeau, réductions loisirs et activités...
- Prime d'ancienneté à partir de 3 ans
- Compte Epargne Temps
- Accord intéressement
- Prime de participation (à partir de 3 mois d'ancienneté)
- Plan Epargne Entreprise (à partir de 3 mois d'ancienneté)
- 11 RTT à l'année
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Pré-qualification téléphonique
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Entretien manager
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Proposition d'embauche
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RECORD PORTES AUTOMATIQUES en images
La carte
168 Rue de la Prairie
73420 Voglans
Publiée le 11/09/2026 - Réf : drhdotan7251j
