Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F France Travail
- Petit-Bourg - 971
- Alternance
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous recherchez une alternance dans le cadre de votre formation Bac +2 en BTS assistant de gestion, nous proposons de vous accueillir au sein d'une petite entreprise de transport. Vous participerez à la gestion administrative des dossiers clients, la saisie journalière de l'activité, l'enregistrement pré comptable, la relation avec le cabinet comptable, la gestion du planning d'intervention, l'accueil téléphonique, la messagerie.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Organiser des déplacements professionnels,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Rédaction d'écrits professionnels,Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Organiser des déplacements professionnels,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion administrative d'une activité,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Transports de voyageurs par taxis
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/10/2026 - Réf : 214WTRK