Gestionnaire Paie - Absence - Gestion des Temps - Mairie de Bethune H/F Communes

Assurer la gestion administrative des salariés en matière de paie, d'absences et de gestion des temps, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la fiabilité des données transmises à la paie et contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers.

Gestion de la paie
Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie.
Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Participer aux opérations de clôture mensuelle.
Réaliser les régularisations nécessaires.
Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences.
Assurer les calculs relatifs aux ICCP
Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies
Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH
Participer à l'amélioration des processus RH et paie.

Administration du personnel
Mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié.
Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant :
la paie ;
les congés ;
les absences ;
les compteurs temps.

Gestion des temps et activités
Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés.
Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers.
Administrer l'outil de gestion des temps.
Veiller au respect des règles relatives au temps de travail :
horaires ;
heures supplémentaires ;
temps partiel ;
astreintes.
Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps.

Gérer les absences
Enregistrer et contrôler les absences :
congés payés ;
RTT ;
absences autorisées ;
arrêts maladie ;
accidents du travail ;
congés maternité, paternité et adoption ;
autres congés légaux et conventionnels.
Assurer le suivi des justificatifs.
Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle).
Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés.
Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences.

Gérer les dossiers médicaux
Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général
Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"