Secrétaire Général de Mairie - le Tholy H/F Communes
- Le Tholy - 88
- Fonctionnaire
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous la direction de la directrice générale des services, l'agent interviendra dans des missions d'accueil téléphonique et physique, d'orientation des administrés auprès des services compétents, s'occupera de la communication en général.
1 - Accueillir, renseigner la population
2 - Gérer les services communaux existants (location de salles).
3 - Inscriptions écoles et centre aéré
4 - Gestion du courrier entrant et sortant
5 - Suivi des registres de sécurité
6 - Communication : bulletin trimestriel, annuel, site internet de la commune, Maëlys (bonne connaissance des outils informatiques)
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles de discrétion ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- maitriser les outils bureautiques et informatiques ;
- savoir accueillir les administrés, identifier leurs demandes et les diriger vers le service
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- rigueur
- réactivité
- être autonome dans l'organisation de son travail mais savoir se référer à l'autorité
- capacité de travailler en équipe
- disponibilité
- discrétion
- faire preuve de patience
- confidentialité et déontologie
Publiée le 07/10/2026 - Réf : O088261002000585
