Assistant Administratif H/F Koalaservice
- Grenay - 38
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Spécialisés dans l'installation, la maintenance et le dépannage des fermetures industrielles et équipements de quai, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe à Grenay (38).
Vous serez principalement chargé(e) de :
- Organiser et mettre à jour le planning quotidien des techniciens ;
- Prioriser les interventions en fonction des urgences, des disponibilités et des contraintes techniques ;
- Assurer la gestion des commandes clients et fournisseurs ;
- Organiser et suivre les locations de moyens de levage nécessaires aux interventions ;
- Assurer la gestion administrative des interventions.
Profil recherché :
- Organisé(e), réactif.ve et autonome ;
- Bonne capacité de compréhension technique ;
- Capacité à gérer les priorités et le stress ;
- Connaissances dans le bâtiment et/ou dans l'industrie seraient un plus ;
- Expérience dans la planification appréciée.
Conditions :
- CDI 35h
- Horaires fixes : 07h30 - 12h / 13h - 15h30 ;
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214WBLB
