Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F ASPB
- Bar-sur-Seine - 10
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un élément clé de l'organisation, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux.
Responsabilités :
- Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des bénéficiaires et partenaires
- Effectuer la saisie de données et la mise à jour des documents administratifs
- Gérer l'agenda et planifier les rendez-vous pour les membres de l'équipe
- Préparer et organiser les réunions, y compris la prise de notes et la rédaction des comptes rendus
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et le classement des documents
- Contribuer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique
- Offrir un service client de qualité en accueillant les visiteurs et en répondant à leurs besoins
- Gestion des plannings et des remplacements
- Saisie des variables paies
- Facturation
Profil recherché ; Vous êtes la personne idéale pour ce poste si vous possédez :
- Une expérience administrative significative dans un rôle similaire
- Une maîtrise des outils bureautiques
- Un sens aigu de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- De solides compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Une aisance téléphonique et un bon relationnel avec les clients
- Un esprit d'équipe et une attitude proactive
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif varié et que vous souhaitez évoluer au sein d'une équipe dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Le profil recherché
Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide à domicile
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VZSH
