Assistant Procédures Amiables H/F Ekip'
- Mont-de-Marsan - 40
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Offre d'emploi - Assistant(e)
Procédures amiables (Mandat ad hoc et Conciliation)
Type de contrat : CDI - 35h/semaine
Lieu : 7B Place Saint-Louis 40000 MONT DE MARSAN
Prise de poste : dès que possible
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Dans le cadre du développement de son activité, la SELARL EKIP' recherche un(e) assistant(e) pour accompagner l'équipe dédiée aux procédures amiables
Missions
Rattaché(e) au mandataire judiciaire et à ses collaborateurs/collaboratrices, vous assurez le suivi administratif et le bon fonctionnement des dossiers :
- Ouverture, constitution des dossiers de mandat ad hoc et de conciliation
- Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous
- Classement, archivage et gestion documentaire des dossiers
- Suivi des convocations et organisation logistique des réunions
- Interface entre l'étude, les dirigeants d'entreprise et leurs conseils
Profil recherché
- Formation de type BTS / DUT assistanat de direction, assistanat juridique, ou équivalent
- Excellente maîtrise du français écrit et de l'orthographe
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aisance relationnelle et sens du service, notamment avec des interlocuteurs parfois en situation de stress
Ce que nous offrons
- Tickets restaurant
- 13ème mois
- Surcomplémentaire santé entièrement prise en charge par l'employeur
- Charte Télétravail
- Accord d'intéressement
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Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Ekip'
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 214VYWP