Assistante de Direction H/F Fonbonne

Dans le cadre de la nouvelle organisation de notre Pôle Assistanat, nous recherchons une Assistante de Direction H/F destinée à travailler en binôme permanent avec une seconde Assistante de Direction.

Le poste occupe une fonction centrale dans l'organisation de l'entreprise, à l'interface de la Direction Générale, du Service Exploitation, du Pôle Appels d'Offres, de la Comptabilité et des différents services opérationnels.

VOTRE POSITIONNEMENT
Directement rattachée à la Direction Générale, vous travaillez en binôme avec une seconde Assistante de Direction.
Ensemble, vous assurez le pilotage et la coordination d'une équipe de 7 assistantes, chacune disposant d'un périmètre opérationnel défini.
Il n'existe pas de répartition permanente des domaines entre les deux Assistantes de Direction : le fonctionnement repose sur un pilotage commun, une information partagée et une continuité de service.

VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Piloter et coordonner l'activité du Pôle Assistanat ;
- organiser et prioriser les demandes et échéances ;
- suivre la charge de travail et les dossiers sensibles ;
- coordonner les échanges avec la Direction, l'Exploitation et les différents services ;
- assurer la veille des marchés et présenter les consultations à la Direction pour décision GO / NO GO ;
- suivre les échéances critiques et alerter en cas de difficulté ;
- organiser la continuité de service et les relais en cas d'absence ;
- préparer avec votre binôme les points de pilotage avec la Direction ;
- veiller à la fiabilité des outils de suivi et à la bonne circulation de l'information.

- Formation Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration ;
- expérience confirmée en assistanat de Direction ;
- connaissance des marchés publics et appels d'offres OBLIGATOIRE ;
- excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook ;
- très bonnes capacités d'organisation, de coordination et de synthèse ;
- rigueur, autonomie, réactivité, anticipation et discrétion ;
- excellent relationnel et véritable goût du travail en binôme et en équipe.
- EXPÉRIENCE DANS LE SECTEUR DU BÂTIMENT REQUISE.

PILOTER - PRIORISER - COORDONNER - ANTICIPER - SÉCURISER

Rejoignez la SAS FONBONNE et participez activement au pilotage et à l'organisation de notre Pôle Assistanat.

Statut : Cadre
Qualités recherchées : SENS DE L'ORGANISATION, DISCRETION, RIGUEUR
Niveau de formation : Bac +2 ou plus
Expérience : Vous avez impérativement une expérience de 10 ans

NOUS VOUS PROPOSONS
- CDI - Temps plein
- Rémunération selon profil et expérience
- Une fonction centrale, en lien direct avec la Direction et les équipes opérationnelles, au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son savoir-faire.

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