Assistant Administratif et Juridique H/F Maison Kayser

Rattaché au service juridique, le collaborateur exercera les fonctions d'Assistant administratif et juridique. Il assurera le suivi administratif et opérationnel de différents dossiers juridiques, notamment en matière d'assurances, de gestion contractuelle, de relations avec les prestataires et de suivi des dossiers réglementaires

Missions principales

1. Gestion et suivi des dossiers d'assurances

• Assurer la gestion complète des dossiers de sinistres, de leur déclaration jusqu'à leur clôture ;
• Effectuer les déclarations de sinistres auprès des compagnies d'assurances ;
• Assurer le suivi des factures et des demandes d'indemnisation ;
• Collecter et transmettre les éléments nécessaires au chiffrage des pertes ;
• Effectuer les dépôts de plainte lorsque nécessaire ;
• Organiser et participer aux réunions d'expertise ;
• Assurer les échanges avec les assureurs, experts et différents interlocuteurs concernés.

2. Gestion des relations avec les prestataires extérieurs

• Être l'interlocuteur privilégié des prestataires externes,
• Assurer le suivi des demandes et des dossiers en cours ;
• Veiller à la bonne transmission des informations entre les différents interlocuteurs.

3. Suivi administratif et juridique

• Assurer la gestion des correspondances juridiques internes et externes ;
• Participer à la constitution, au suivi et à l'actualisation des dossiers administratifs ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents juridiques et administratifs ;
• Apporter un soutien administratif aux différents services selon les besoins.

4. Suivi des dossiers de subventions publiques

• Participer à la constitution des dossiers de demandes de subventions ;
• Assurer le suivi administratif des demandes auprès des organismes concernés ;
• Veiller au respect des échéances et à la transmission des justificatifs nécessaires.

5. Suivi de la vie des contrats et opérations juridiques

• Assurer le suivi administratif des contrats à la suite d'opérations d'acquisition ou de cession de fonds de commerce ;
• Participer au suivi des opérations d'acquisition ou de cession de titres de sociétés ;
• Veiller à la bonne circulation et à la conservation des documents contractuels ;
• Assurer le lien avec les interlocuteurs internes et externes concernés par ces opérations.

6. Missions administratives complémentaires

• Prendre en charge divers dossiers administratifs en fonction des besoins du service ;
• Participer à l'amélioration et à la structuration des processus de suivi documentaire.

Évolution des missions

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de la société, de l'organisation du service et du développement de ses activités.