Assistante Administrative H/F GIO Recrutement
- Athis-Mons - 91
- Intérim
- 2 mois
- Bac
- Transport • Logistique
- Exp. 1 à 7 ans
À noter sur ce job
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Les missions du poste
1. Appui à l'exploitation transport
- Saisir les ordres de transport reçus des clients dans le logiciel de gestion
- Préparer et contrôler les documents de transport : lettres de voiture, CMR, bons de livraison
- Récupérer, vérifier et classer les preuves de livraison signées (POD)
- Aider l'exploitant à tenir le planning des chauffeurs et des véhicules
- Informer les clients de l'avancement ou des incidents de livraison
2. Facturation et suivi comptable
- Établir les factures clients à partir des transports réalisés
- Suivre les encaissements et relancer les impayés
- Saisir et contrôler les factures fournisseurs : carburant, péages, garages, sous-traitants
- Préparer les pièces pour l'expert-comptable
3. Suivi du personnel roulant
- Collecter les éléments variables de paie : heures, primes, frais de déplacement
- Suivre les dates de validité : permis, carte conducteur, FIMO/FCO, visites médicales
- Gérer les absences, congés et dossiers administratifs des salariés4. Gestion administrative du parc
- Suivre les assurances, contrôles techniques et entretiens des véhicules
- Traiter les avis de contravention et désigner les conducteurs
- Monter et suivre les dossiers de sinistres
5. Administratif général
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier et des mails
- Classement et archivage des documents
- Commande des fournitures et suivi des contrats généraux
Le profil recherché
Une première expérience en transport ou logistique est un vrai plus.
Savoir-faire
- Maîtrise de la suite bureautique, notamment Excel
- Aisance avec un logiciel de gestion transport ou de facturation
- Bases en comptabilité et en administration du personnel
- Connaissance des documents de transport et de la réglementation sociale des conducteurs appréciée
Savoir-être
- Rigueur et sens de l'organisation
- Polyvalence, adaptée à une petite structure
- Réactivité face aux imprévus de l'exploitation
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés : chauffeurs, clients, fournisseurs
- Discrétion sur les données du personnel et les informations financières
L'entreprise
Infos complémentaires
Publiée le 06/10/2026 - Réf : 31160018 2026-00469
