Chargé de Ressources Humaines - Paie & ADP H/F Maïki
- Guyancourt - 78
- Intérim
- 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Secteur Energie • Environnement
- Service public autres
À noter sur ce job
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Les missions du poste
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre RH polyvalent, avec une forte dominante administration du personnel, paie et gestion des problématiques sociales.
Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien du service RH et accompagnez les collaborateurs comme les managers sur l'ensemble de leurs questions administratives et sociales.
Nous recherchons avant tout une personne autonome, réactive et force de proposition, capable de gérer ses dossiers de bout en bout, d'anticiper les difficultés et d'apporter des solutions concrètes.
Vos missions :
Administration du personnel & gestion sociale
- Assurer la gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée jusqu'à leur départ.
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, attestations et documents administratifs.
- Gérer les formalités d'embauche et de départ : DPAE, registre du personnel, affiliations, fins de contrat...
- Assurer le suivi des dossiers spécifiques : CDD, alternance, stages, titres de séjour...
- Gérer les absences, arrêts maladie, accidents du travail et autres événements impactant la vie des salariés.
- Suivre les dossiers auprès de la Sécurité sociale, des organismes de prévoyance et des complémentaires santé.
- Contrôler les remboursements, les indemnités journalières et la bonne régularisation des situations.
- Garantir le respect de la législation sociale, des obligations légales et des dispositions conventionnelles.
- Répondre aux questions des collaborateurs et accompagner les managers sur les problématiques RH du quotidien.
- Collecter, contrôler et intégrer les éléments variables de paie.
- Assurer le suivi des absences et de leurs incidences sur la paie.
- Transmettre les informations nécessaires au prestataire de paie.
- Contrôler les bulletins et veiller à la fiabilité des données avant validation.
- Identifier et résoudre les éventuelles anomalies de paie.
- Assurer le suivi des déclarations et échéances sociales en lien avec les différents interlocuteurs.
- Recueillir les besoins en recrutement auprès des managers.
- Participer à la rédaction et à la diffusion des annonces.
- Réaliser le sourcing et la présélection des candidatures.
- Participer aux entretiens et assurer le suivi des candidats.
- Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gérer les relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim.
- Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim, d'alternance et de stage.
- Participer à l'évolution des processus et outils RH.
- Contribuer aux projets de transformation du système d'information RH.
- Veiller à la fiabilité et à l'actualisation des données dans le SIRH.
- Participer aux travaux de reporting et de suivi des indicateurs RH.
- Réaliser une veille sur les évolutions législatives et réglementaires.
- Être force de proposition dans l'amélioration des pratiques et de l'organisation RH.
Le profil recherché
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines, idéalement Bac +4/5, vous justifiez d'une expérience vous permettant d'intervenir avec une réelle autonomie sur les sujets RH, et particulièrement sur la paie et l'administration du personnel.Compétences attendues :
- Très bonne maîtrise de l'administration du personnel et des mécanismes de paie.
- Solides connaissances en droit du travail et législation sociale.
- Bonne maîtrise de la gestion des arrêts maladie, des indemnités journalières, de la prévoyance et des relations avec les organismes sociaux.
- Capacité à comprendre et traiter les dossiers complexes, à identifier les anomalies et à effectuer les démarches nécessaires pour les résoudre.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et SIRH.
- La connaissance de Silae et/ou Lucca constitue un véritable atout.
- Une expérience en recrutement et en gestion de projets RH serait appréciée.
- Une expérience acquise dans un environnement PME serait un plus.
- Autonomie et proactivité : vous savez prendre des initiatives et faire avancer les dossiers sans attendre des instructions systématiques.
- Rigueur et fiabilité, notamment dans le traitement des données confidentielles.
- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus.
- Bon sens pratique et capacité à rechercher des solutions.
- Aisance relationnelle, diplomatie et sens du service.
- Esprit collaboratif et capacité à assurer un reporting clair et régulier auprès de votre responsable.
L'entreprise
Maïki, labellisé BCORP, est un cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé, dont les équipes expérimentées et engagées vous accompagnent sur des postes cadres et non cadres en cdi, cdd et travail temporaire.
Pour notre client, PME basée à Guyancourt, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Ressources Humaines - Paie & ADP H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Pour notre client, PME basée à Guyancourt, nous recherchons un ou une Chargé(e) de Ressources Humaines - Paie & ADP H/F dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Infos complémentaires
Conditions proposées
- Localisation : Guyancourt (78).
- Contrat : intérim puis CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
- Rémunération : jusqu'à 40 000 € brut annuel, selon profil.
- Démarrage : début novembre, avec une période de passation prévue avec la collaboratrice remplacée.
- Accès au restaurant d'entreprise
Publiée le 06/10/2026 - Réf : SM-2600045
