Assistant Administratif et Financier des Transports Scolaires et de la Direction de la Mobilité H/F Etablissements publics de coopération intercommunale
- Annemasse - 74
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
À noter sur ce job
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- Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire
Détail du poste
Gestion des transports scolaires (60% du temps sur l'année) :
Participation au déploiement de la communication amont pour les transports scolaires : informations aux usagers, aux établissements, aux communes
Recueil des dossiers d'inscription, vérification de la complétude des dossiers
Instruction des dossiers dans le logiciel, validation et facturation
Edition des cartes de transports scolaires des nouveaux inscrits
Renseignements et accompagnements des parents sur la démarche d'inscription
Appui à la chargée de transports scolaires pour le suivi des transporteurs
Suppléance de la régie de recettes des transports scolaires
Réalisation de contrôles de services et d'élèves aux établissements et arrêts
Participation aux astreintes
Appui financier et administratif (40% du temps) :
Assure, à titre principal, un appui sur le suivi administratif et financier de la Direction des Mobilités, tout en contribuant au suivi dans les différentes phases du cycle budgétaire des mobilités (BP/BS/CA) en lien avec le service finances
Suivi des mails et courriers reçus à la Direction des Mobilités en lien avec les chefs de projet
Organisation des réunions, participation éventuelle et rédaction des comptes-rendus.
Suivi des sinistres, dégradations et procédures associées.
Travail sur deux sites (Annemasse et Archamps) en présentiel et distanciel
Astreinte en hiver une semaine sur deux en période scolaire et potentiellement en été pour une astreinte dite exceptionnelle en fonction des aléas
Participation occasionnelle à des réunions en soirée
Assurer la bonne gestion du transport scolaire sur le territoire de Genevois français Mobilité, apporter un appui sur les volets administratif et financier de la direction des mobilités.
Le profil recherché
Savoirs
- Autonomie
- Organisation, rigueur
- Capacité à accueillir les usagers
- Sens de la confidentialité
Savoirs faire
Maîtrise des logiciels informatiques
Savoirs être
Capacité de travail en autonomie, sens du contact, intégration dans l'équipe, dynamisme, force de proposition.
Sens du contact, des capacités relationnelles et travail dans une organisation « en réseau »
Publiée le 06/10/2026 - Réf : O074261001000976
